记录誊抄问题

南屏晚钟l9o · 发表于 2023-9-14 17:21:52

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有份设备的保养计划，里面有一项是实施日期，但是随着设备的新增或闲置会更新此计划表，现在有个问题，比方说9月份我新增了设备，重新定制了保养计划，编制日期就是9月，但是我把之前的实施日期1月到8月的誊抄在9月新定制的计划表中，客户审计意思存在数据造假，请问合规嘛？如果不合规有大神指导一下改怎么整改嘛？

南屏晚钟l9o · 发表于 2023-9-14 17:47:27

苦瓜和尚发表于 2023-9-14 17:37
你为啥要誊抄？有规定吗？有的话拿出依据。没有的话就是画蛇添足，如果还没有原始记录单佐证的话就是可以怀 ...

在SOP中有定义保留原始记录的，但是没有写誊抄的事项，而且的确有原始记录在的，只是我当时也是出于数据的完整性所以想誊抄在一份计划表中，其实上面说1-8月但实际可能1，2个月就会要更新一下，我怕计划表太多

南屏晚钟l9o · 发表于 2023-9-14 18:07:31

谢谢各位大神的回复，突然也豁然开朗了，一年也不过就最多12张，不能最求太完美

南屏晚钟l9o · 发表于 2023-9-19 17:06:06

明白了，原始数据都是有的，的确是我画蛇添足了，谢谢各位大佬讲解，受益匪浅

南屏晚钟l9o · 发表于 2023-9-21 17:24:45

Luciferiqx 发表于 2023-9-21 08:22
假如更换比较频繁，你得抄写多少遍，无形中给自己增加多少负担，而且誊写的次数多了万一有个写错的，前后不 ...

的确，是会有誊写错误的情况，还要杠掉符合GDP的要求修改

[生产运营] 记录誊抄问题