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你们的每份记录是否有独立的起草(修订)、审核、批准签名

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发布时间: 2014-9-3 09:46

正文摘要:

本帖最后由 LK8275610 于 2014-9-3 10:12 编辑     普通记录,非批记录        近来见到一套记录,木有页眉页脚,木有起草(修订)、审核、批准人,就有个记录编号,看的很蹩脚, ...

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小金库 发表于 2022-8-2 18:50:09
谢谢分享,收藏了
宗徽 发表于 2014-9-10 10:14:27
ryujiang 发表于 2014-9-3 10:05
看照片 应该是作为sop一部分,跟随文件一起审批的。

同意,我们公司也是这样
千年一等 发表于 2014-9-10 09:36:28
我家的也没有,只有编号与内容
zhych007 发表于 2014-9-9 21:41:53
见过两种形式的记录管理模式,一种是作为文件的附录进行编号、审核管理等,另外是自己独立于文件进行编号、审核、管理等。
对于第一种,文件有审核就可以,第二种就要有独立的审核。
zhenaihua 发表于 2014-9-9 17:20:12
批记录肯定有,辅助记录跟文件走
生活不止眼前 发表于 2014-9-9 16:53:26
校准记录的附件,可以这样的,要是再加上一个记录流水号和受控章会更好,个人观点。
LK8275610 发表于 2014-9-9 10:28:40
hy1943 发表于 2014-9-9 10:19
我们以前的公司和现在的公司都是这样管理的 没发现有什么不好 不过每份记录会敲页码 体现唯一

恩,谢谢
hy1943 发表于 2014-9-9 10:19:49
我们以前的公司和现在的公司都是这样管理的 没发现有什么不好 不过每份记录会敲页码 体现唯一
289623224 发表于 2014-9-8 19:59:08
文件管理各个公司的都不一,按要求做就可以了吧。
孙艳红 发表于 2014-9-7 22:30:59
LK8275610 发表于 2014-9-3 14:03
感谢指导,批记录要每页都有审核批准吗?在每一分册如批生产记录封面一次可否?

每份记录单独审核,批准

来自:Android客户端
LK8275610 发表于 2014-9-4 10:09:16
xhf123456 发表于 2014-9-4 09:55
无论是文件还是附录有变更,均应两个升版。

有两层:第一,仅记录升级,按您说的文件及附属记录均升版;第二,仅文件升级,附属记录原样未该,那就是仅文件升版,记录版本不动?
LK8275610 发表于 2014-9-4 10:06:28
七彩阳光 发表于 2014-9-4 09:09
普通的记录估计是随便SOP或者管理规定一起审批的,批记录如果是另外的编码,需要走编审批程序,但编审批的签 ...

根据这个话题的探讨,全部记录均可以跟从起所附属文件一同审核批准,这点没问题,有过认证的实例
xhf123456 发表于 2014-9-4 09:55:14
LK8275610 发表于 2014-9-3 10:29
谢谢,是这样,作为附属记录一并审核批准,不单独体系审核批准;请教另一个问题,像这样的构建,如果仅仅 ...

无论是文件还是附录有变更,均应两个升版。
七彩阳光 发表于 2014-9-4 09:09:48
普通的记录估计是随便SOP或者管理规定一起审批的,批记录如果是另外的编码,需要走编审批程序,但编审批的签名需要体现在复制件里吗,还是可以另外在空白原件里提供一份编审批记录呢?求高人解答。
阿顺 发表于 2014-9-3 22:33:24
阿顺 发表于 2014-9-3 20:11
怎么体现,我以前也这样操作,无法操作,给我删了,发个来看,批记录?文件才能做到的?我们会另附一张纸 ...

明白了,你是说我的做法,还是说你的做法,如果是说你的做法,跟我的做法一样。
皇后 发表于 2014-9-3 20:23:44
阿顺 发表于 2014-9-3 20:21
表格有我觉得很难看的,就盖了受控章的,每张表格都有更加难看,你怎么做到,签名不签死了,如果留底的有 ...

确实签吐了都。
阿顺 发表于 2014-9-3 20:21:21
t9t1 发表于 2014-9-3 20:12
我们所有记录都有

表格有我觉得很难看的,就盖了受控章的,每张表格都有更加难看,你怎么做到,签名不签死了,如果留底的有,怎么复印呀?

点评

确实签吐了都。  详情 回复 发表于 2014-9-3 20:23
皇后 发表于 2014-9-3 20:12:22
我们所有记录都有

点评

表格有我觉得很难看的,就盖了受控章的,每张表格都有更加难看,你怎么做到,签名不签死了,如果留底的有,怎么复印呀?  详情 回复 发表于 2014-9-3 20:21
阿顺 发表于 2014-9-3 20:11:53
本帖最后由 阿顺 于 2014-9-3 20:18 编辑
沁人绿茶 发表于 2014-9-3 13:49
1,有记录的文件记录编号体现在文件附件中。也可以在记录背面体现起草 审核 批准表格 进行签字
2,批记录每 ...

怎么体现,我以前也这样操作,无法操作,给我删了,发个来看,批记录?文件才能做到的?我们会另附一张纸,附在首页体现起草、审核、批准表格,进行签字,然后都归档。

点评

明白了,你是说我的做法,还是说你的做法,如果是说你的做法,跟我的做法一样。  详情 回复 发表于 2014-9-3 22:33
一个签字表格,起草人/日期 审核人/日期.......  发表于 2014-9-3 22:04

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