供应商审计趣事

hnlhqa

在论坛上，看到别人写了很多经验，觉得写得很不错，内容相当详细，所以对作者很是佩服，自己想了想做的时间最长的一项工作可以说就是供应商管理了，想能不能也写点什么呢？



从事供应商管理的这几年，还是有很多好玩的事情可以与大家一起分享一下的，同时也把一些经历、经验分享出来，希望可以帮助到一些小白吧。



2007年初开始接触供应商审计，当时是带我的老师带着去本市的一个供应商进行审计，然后就开始长达十几年的供应商管理经历。



这次先聊聊以前还记得的一些有趣的事吧



一件有趣的事，当时是去天津出差，早上吃早点的地方特别少，可能是自己住的地方少吧，找到一个煮方便面的地方，第一次遇到这种早餐是煮方便面的，吃完后问老板多少钱，老板说“四块”，因为没听清楚，也觉得天津大城市物价会高，就问“十块还是四块”，老板用一口天津腔说，“四块，十块不成黑店了嘛”。印象特别深刻多年一直没忘记，只是不记得在哪里吃的了。



依稀记得以前出差，公司的出差补助还是6-7块钱，住宿标准好像40-50吧，不管去哪里，能找到符合条件的住宿都不是那么容易的事，很多时候找的都特别偏。现在想起来觉得当时还是挺辛苦的，只是当时自己是新人，同时觉得能出去见见世面也就没有太去纠结，毕竟这是公司制度也不是针对一个人。



说完吃和住了，那就再聊点行，对于很多大城市的供应商，交通还是比较方面的坐火车到那个城市，有时候是供应商会派车去接，即使不接，不管坐公交车，还是出租车都不是太复杂。头疼的是有些特别偏的供应商，先坐火车到市里，在坐大巴到县里，接着坐私人出租或三轮车到村里，真的有种“人在囧途”的感觉，现在回想起来都能想到那种密封不好的大巴车走在乡间的道路上，车内都弥漫着尘土的芳香，也会遇见各种人挤人的时候。记得一次去商洛（记不太清了），当时是从西安转车去的，到了商洛就晚上11点了，这是一个小站，我们那班车就是最后一班车了，出站的时候，车站工作人员都准备下班了，出了火车站，路上没有路灯，靠着火车站的灯有一些亮，走出去大约500米后，车站的灯都熄了，一片漆黑，对于胆小的我现在都有些后怕。好在运气还不错，走了不到2公里就遇到一个宾馆，不管三七二十一直接住下。第二天天亮了，周围的环境还是挺美的，差不多就在一个山脚下，真的是山清水秀的。



关于几个人负责出去审计，也是经历过好多好玩的情况的，最初的现场审计是QA跟采购员一起去，因为老板觉得成本高，就让改成了一个人，持续了几年后，因为市局例行检查时提出“一人为私，多人为公”的缺陷，改成了至少两个人，差不多执行了半年吧，老板说FDA检查都是一个人，我们为什么两个？我们的审计还比FDA重要？最后又改了回去，审计都是一个人了。



我们公司是因为欧盟检查提出来的缺陷所以供应商现场审计都是真实做的，不仅真实，而且现场审计覆盖面比较大。这在当时国内大部分还是执行98版GMP的大环境下，还是比较超前的。通过现场审计发现很多“皮包公司”，遇到很多公司提供一个“名称变更函”，说是公司名字改了，实际上是公司已经倒闭了，业务员成立一个贸易公司从中牟利，实际已经不再生产了，这些如果不是去现场审计很难发现的，所以说现场审计不仅仅增加成本，有时候也可以减少成本的。



遇到的趣事太多了，这里把能想起来的罗列了一些。脑子越来越不好了，很多事都忘了，做个纪念吧。

liuguoyu

棉花糖b8i

这个审计的频次是有风险评估吗？还是根据什么制定的呢？

小艺wwr

大神，我也是刚接触供应商审计，求加微信指点微信：15944224795

无意苦争春1

前辈，刚接触供应商审计，能加个微信吗？微信号wuhuanhuan05

hnlhqa

星光幻灭 发表于 2023-4-18 11:13
大神，能加一个微信嘛？我感觉我有好多问题想请教你，我的微信号tang_wen_wen，

加过你了  

hnlhqa

傲然于心 发表于 2023-4-20 15:02
请问一下：1、一期临床阶段是否要进行物料供应商审计和委托检验实验室的审计，2、然后就是我们的辅料中有些 ...

我做过临床和辅料相关的，所以不知道，国外的物料首先与经销商去索取相关的资料，然后可以自己差一些网上的信息，再根据物料的检测质量情况去佐证了，没其他办法

傲然于心

请问一下：1、一期临床阶段是否要进行物料供应商审计和委托检验实验室的审计，2、然后就是我们的辅料中有些是上市药品  这种是否要进行供应商审计，3、国外物料大家都是如何进行审计的。

星光幻灭

大神，能加一个微信嘛？我感觉我有好多问题想请教你，我的微信号tang_wen_wen，

hnlhqa

Super原 发表于 2023-4-7 13:56
哎，我们现场审计三年还好，问卷审计一年一次，简直要烦死，一会儿我就把文件改了

问卷周期可以改一下，要定期确认下资质，因为有些资质可能会过期

Super原

hnlhqa 发表于 2023-4-7 13:50
主要分两类关键和一般的，关键的是现场审计，一般的是问卷审计，最开始物料和供应商少，审计周期都是两年 ...

哎，我们现场审计三年还好，问卷审计一年一次，简直要烦死，一会儿我就把文件改了

hnlhqa

Super原 发表于 2023-4-6 15:37
你们的ABC类供应商审计方式及周期都是怎么规定的呢

主要分两类关键和一般的，关键的是现场审计，一般的是问卷审计，最开始物料和供应商少，审计周期都是两年，后来物料和供应商多了，2年太频繁了，就调整成了三年，差不多每个月都会有一个现场审计。

Super原

你们的ABC类供应商审计方式及周期都是怎么规定的呢

Youlooksobeauti

hnlhqa 发表于 2023-1-28 10:42
留下你微信，我可以把我们的问卷审计内容发给你参考下

也给我啊，虽然有点...。我们有供应商管理规程，原来涉及审计内容，现在拆出来重新写个供应商/服务商审计规程，有点不好下手

蓝雨~

出去审计，累是真的累，但是能见识不少，特别是一些风俗习惯、餐饮特色，也挺有意思的

看饿了就点个宵

前辈，请教一下在大企业专职做供应商管理有前途吗

爱是一道光

加个微信13774479178，谢谢

hnlhqa

爱是一道光 发表于 2023-1-28 17:04
我需要做的是一份全公司的合格供应商年度审计计划，这个我应该怎么写呢？把合格供应商目录附上去可以吗？

把合格供应商目录里的所有供应商列出来，然后对应每个供应商列出来上次的审计时间，下次审计时间，例如有ABC三个供应商，A上次审计时间是22年5月，下次是25年5月，B上次审计是21年6月，下次是24年6月，C上次审计是20年7月，下次审计是23年7月，等等，这样从计划上可以清楚地看出来具体的审计周期，也可以看出来今年需要审计哪一些，然后把每次审计的方式明确出来，是问卷审计，还是现场审计。如果还有不明白的留下微信，我加你。在沟通

爱是一道光

我需要做的是一份全公司的合格供应商年度审计计划，这个我应该怎么写呢？把合格供应商目录附上去可以吗？

hnlhqa

爱是一道光 发表于 2023-1-28 16:57
楼主，请问你有供应商年度审计计划的模板吗？能给我一份吗？

我们的审计计划，包括：物料的分类、物料名称、供应商名称、上次审计时间、本年审计时间和方式、下次审计日期和方式等，你参考下做一下