记录的编号问题

唐灬僧 · 发表于 2013-8-14 17:05:54

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记录的编号是根据文件体系的命名规则来，还是单独列出来，由于记录的编号根据文件走太繁琐找起来，所以我们公司将所有相关记录重新命名了一套编号系统，这样可以吗？就是它和文件是平行的关系，不是从属于哪个文件的关系。但具体产生还是在操作文件里面产生的。

dgtlyzh · 发表于 2013-8-14 17:18:19

当然可以了

PUPU · 发表于 2013-8-14 17:24:30

建议按怎么方便查找，形式不拘泥。但建议还是按文件体系，这样有规律可寻，查找方便一些。

唐灬僧 · 发表于 2013-8-14 17:31:53

dgtlyzh 发表于 2013-8-14 17:18
当然可以了

谢谢你的意见，我们正在这么做

唐灬僧 · 发表于 2013-8-14 17:32:48

PUPU 发表于 2013-8-14 17:24
建议按怎么方便查找，形式不拘泥。但建议还是按文件体系，这样有规律可寻，查找方便一些。

可是按文件体系编，编号很长

清风无嗔 · 发表于 2013-8-14 18:20:30

记录在相应的文件编号前加R,R1等。

唐灬僧 · 发表于 2013-8-15 07:44:05

清风无嗔发表于 2013-8-14 18:20
记录在相应的文件编号前加R,R1等。

由于过于冗长，被领导取消了，记录单独编了一套，跟文件区分开了

dgtlyzh · 发表于 2013-8-15 13:53:33

我觉得怎么的都行，我们公司就是单独走一套的

星光 · 发表于 2013-8-15 14:04:37

还是建议跟文件一起走吧，这样记录出自哪个文件好查。
你也可以建立一个编号系统，但得能找到对应文件。
祝你成功

hongwei2000 · 发表于 2013-8-15 14:14:37

只要有原则可追溯即可
就像我们要找周边的人
不需要一定要说找“老谁家那小谁”
而只需要说找“某某人”即可
人名还可以有重名
GMP文件不应该有重名

huhu · 发表于 2013-8-17 10:12:51

我们也正为这个纠结，感觉独立出来好点，因为一个文件里可能会产生很多记录，编起来有点烦琐

人如草木 · 发表于 2013-8-17 11:04:39

{:soso_e100:}根据文件体系的命名规则来便于查找

大草原制药人 · 发表于 2013-8-17 11:30:50

这样是可以的但你的记录每个必须形成记录文件，重新起草、审核、批准一下了。

[文件系统] 记录的编号问题