用了2年的生产记录居然是过时版本！

芬芬 · 发表于 2014-11-6 20:19:14

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今天生技部的生产管理员来找俺要一份生产记录的原件复印一下，他那里的原件经过多次复印已经看不清楚了，我让他把文件号报给我，方便查找，谁知他报给我的文件号经查居然是一个过时文件，因文件升级已经作废了的版本，对于这个问题俺真的是吓了一大跳，要求质量管理员把近两年的生产记录给调出来一看居然全是用的过时文件，我的那个心哦，真有想打入的想法，每次文件回收的时候都说收干净了，结果经常都有过时文件在他们部门出现，你说俺该如何管理文件，总不会每次回收文件的时候把他们部门的办公室全部清理一次嘛！

杨曙光 · 发表于 2014-11-6 20:21:07

在下发新文件的时候你就没有回收旧文件

一沙一叶 · 发表于 2014-11-6 20:23:06

发文件的人有责任

小伞兵 · 发表于 2014-11-6 20:27:38

都两年了啊

幻影 · 发表于 2014-11-6 20:36:54

还不错，终于发现了。

hongwei2000 · 发表于 2014-11-6 20:39:12

受控有问题

芬芬 · 发表于 2014-11-6 20:39:27

一沙一叶发表于 2014-11-6 20:23
发文件的人有责任

我每次发文件的时候都收旧文件来着啊，每次都是他们到处放，有时候我还要把他们办公室搜一下，谁知道他们又把哪个犄角旮旯放的文件给拿出来用了。

皇后 · 发表于 2014-11-6 20:41:57

各种QA和领导和质量授权人都没发现吗

沁人绿茶. · 发表于 2014-11-6 20:51:45

两年了GMP体系人员全做什么了。

青城/怒云 · 发表于 2014-11-6 20:53:33

管理文件很有特色

三方验证绿水 · 发表于 2014-11-6 20:55:33

不能发多少收多少么，每个版本复印了多少份就要回收多少份，包括已经用的和没有使用报废的

芬芬 · 发表于 2014-11-6 21:06:25

绿水风凉发表于 2014-11-6 20:55
不能发多少收多少么，每个版本复印了多少份就要回收多少份，包括已经用的和没有使用报废的

每次收文件都问他们了的，让他们再找找，可每次都信誓旦旦的说收完了，要不就是找不到了，遇见这样的人俺确实没有办法了

冰城 · 发表于 2014-11-6 21:06:38

hongwei2000 发表于 2014-11-6 20:39
受控有问题

同意

冰城 · 发表于 2014-11-6 21:07:05

自检也有问题

芬芬 · 发表于 2014-11-6 21:07:58

沁人绿茶发表于 2014-11-6 20:51
两年了GMP体系人员全做什么了。

质量管理员也不晓得是过时版本的文件，再说公司上千个文件，不对照存档文件谁知道是不是过时文件啊

芬芬 · 发表于 2014-11-6 21:08:30

t9t1 发表于 2014-11-6 20:41
各种QA和领导和质量授权人都没发现吗

除了俺，才不会有人注意这些问题呢

kjj118 · 发表于 2014-11-6 21:08:49

亲，是想打人哦，不是想打入哦

芬芬 · 发表于 2014-11-6 21:09:36

575231000 发表于 2014-11-6 21:07
自检也有问题

自检不可能把查看所有文件是否为正式版本吧

芬芬 · 发表于 2014-11-6 21:10:59

kjj118 发表于 2014-11-6 21:08
亲，是想打人哦，不是想打入哦

气急了字都打错了，确实是想揍人

安捷伦 · 发表于 2014-11-6 21:13:12

他们自己复印，没问题
但是需要他们复印好的复印件过来盖章后使用，要不QA文管干嘛用。

[文件系统] 用了2年的生产记录居然是过时版本！

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