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[文件系统] 记录发放控制

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发表于 2016-4-6 09:29:14 | 显示全部楼层 |阅读模式

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你好,我想请教一下:我们目前记录油印好空白页,分批记录和辅助记录。辅助记录如「天平使用记录」扣1-10号,装订,发放,使用。批纪录,例:有「**过滤记录」为每批一页,「**运行记录」为每批几页,我们发一页的记录扣1-10号,不定页数的记录扣1-20号,用完后再领再发。存在问题:1、工作量大;2、第四批记录可能用的是"5"号过滤记录,"7-9"号运行记录,就不易确认记录全部收回。    不知道大家是怎么操作的,指点指点吧,感激不尽

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发表于 2016-4-6 09:34:24 | 显示全部楼层
不明白扣号是什么意思?批记录根据生产指令按批发放,不存在提前分配号。仪器使用记录,溶液配制记录等都是按本编号发放,每本里面都有页码或序号,可以追溯。
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药徒
发表于 2016-4-6 09:45:16 | 显示全部楼层
我也想问问群里的大侠     一些辅助记录怎么发放(如温湿度记录、压差记录等的发放)
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药徒
发表于 2016-4-6 10:01:44 | 显示全部楼层
按本发放,每页都有连续的号码
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药徒
发表于 2016-4-6 10:14:05 | 显示全部楼层
辅助记录如不需加入生产记录内的,我觉得应按操作间发放,将各辅助记录制定成册,一本一本的发放,并编制页码。每月按照操作间一本一本的回收。
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药徒
发表于 2016-4-6 10:30:35 | 显示全部楼层
批记录根据生产产品发放并填写发放记录,辅助记录可以分发到部门不需要按批记录的管理要求来。设备运行记录一般不归于批记录,每月整理归档
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发表于 2016-4-6 10:42:12 | 显示全部楼层
不错,学习了,之前批记录都是自己打印
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药士
发表于 2016-4-6 10:59:10 | 显示全部楼层
傻不拉几的,像设备运行记录都是几十页装订一本的,一个设备就一本,一年用不完下一年接着写。
哪些要设计在批记录中,哪些要单独设计(成一本)这是你首先要考虑的
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发表于 2016-4-6 19:28:55 | 显示全部楼层
每发一本就要一个好,发多少要多少号。回收依旧按号回收
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