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楼主: 东北以东
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[文件系统] 空白记录和对应记录,哪个更实用?

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药生
发表于 2017-6-9 10:14:12 | 显示全部楼层
该通用的通用,该专用的专用。

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一语道破天机啊  详情 回复 发表于 2017-6-9 10:49
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药生
 楼主| 发表于 2017-6-9 10:48:42 | 显示全部楼层
墨十七 发表于 2017-6-9 09:13
我不知道版主有没有在QC和QA系统待过,对于空白记录和专用记录,合适当然是最重要的,但是(此处应有但是) ...

我想知道在QA和QC呆过和没呆过有什么区别
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药生
 楼主| 发表于 2017-6-9 10:49:17 | 显示全部楼层
bwybwybwy 发表于 2017-6-9 10:10
支持专用
减少人员在记录填写上的时间,避免大量时间都浪费在记录书写过程中
但是不能完全画勾,失去了记 ...

就喜欢这样有主见的,赞一个

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我能说,忘记投票的事了么  详情 回复 发表于 2017-6-9 10:50
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药生
 楼主| 发表于 2017-6-9 10:49:59 | 显示全部楼层
静夜思雨 发表于 2017-6-9 10:14
该通用的通用,该专用的专用。

一语道破天机啊
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药徒
发表于 2017-6-9 10:50:45 | 显示全部楼层
东北以东 发表于 2017-6-9 10:49
就喜欢这样有主见的,赞一个

我能说,忘记投票的事了么

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和结果相比,思路更能给人以启示  详情 回复 发表于 2017-6-9 10:52
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药生
 楼主| 发表于 2017-6-9 10:52:34 | 显示全部楼层
bwybwybwy 发表于 2017-6-9 10:50
我能说,忘记投票的事了么

和结果相比,思路更能给人以启示
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发表于 2017-6-9 11:18:31 | 显示全部楼层
东北以东 发表于 2017-6-9 10:48
我想知道在QA和QC呆过和没呆过有什么区别

文件系统琐碎的事情很消耗体力....

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所有才要判断出对的方法,找到更合适的操作,不过文件系统和记录使用是所有部门的事情,为什么就质量的累呢  详情 回复 发表于 2017-6-9 13:35
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药生
 楼主| 发表于 2017-6-9 13:35:47 | 显示全部楼层
墨十七 发表于 2017-6-9 11:18
文件系统琐碎的事情很消耗体力....

所有才要判断出对的方法,找到更合适的操作,不过文件系统和记录使用是所有部门的事情,为什么就质量的累呢
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发表于 2017-6-9 13:42:06 | 显示全部楼层
东北以东 发表于 2017-6-9 13:35
所有才要判断出对的方法,找到更合适的操作,不过文件系统和记录使用是所有部门的事情,为什么就质量的累 ...

版主真的了解过QA和QC部吗?
你知道QC要起草多少质量标准和检验操作程序和多少主记录和多少辅助记录吗?
对比之下出真知,相对车间和EHS或者合成部门,你觉得这个为什么不清楚?

蒲公英大V集聚,问为什么的人很多,解决为什么的人也很多,但是考虑实际的人真不多

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其实我的问题没有太标准的答案,因为每个人接触的岗位不一样,内容和记录习惯也不一样,提这个问题就是为了让大家知道专用记录和通用记录的区别,在以后制定和使用上多一种思路 QA和QC的记录很多,工作也很辛苦,大  详情 回复 发表于 2017-6-9 14:49
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药士
发表于 2017-6-9 13:47:51 | 显示全部楼层
不同的记录当然其设计、使用也不一样的,有的适合装订一本,有的适合散页,有的适合通用,有的适合专用。
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药生
 楼主| 发表于 2017-6-9 14:49:12 | 显示全部楼层
墨十七 发表于 2017-6-9 13:42
版主真的了解过QA和QC部吗?
你知道QC要起草多少质量标准和检验操作程序和多少主记录和多少辅助记录吗? ...

其实我的问题没有太标准的答案,因为每个人接触的岗位不一样,内容和记录习惯也不一样,提这个问题就是为了让大家知道专用记录和通用记录的区别,在以后制定和使用上多一种思路
QA和QC的记录很多,工作也很辛苦,大家都是有目共睹的,我也在论坛里无数次为咱们QAQC鸣冤抱不平(主要是反响好,容易引起共鸣),当然也不差这一次了

最后还要拜托一下,我的观点只代表我个人,直呼我ID就行,大家都是论坛中普通的一份子,沟通才能进步,碰撞才有火花,互为师友,才是我们来论坛的本意

最后的最后献花一朵,愿蒲公英的芬芳能缓解一下我们一天疲乏的身心
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药徒
发表于 2017-6-11 15:18:37 | 显示全部楼层
都可以,都需要文件规范,一个是规范书写,一个规范发放
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药生
发表于 2017-6-12 09:36:57 | 显示全部楼层
专用的记录好,发放和回收便于追溯,最大程度减少操作员的书写,也减少了犯错误的概率
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药徒
发表于 2017-6-12 15:04:40 | 显示全部楼层
空白记录由于一分记录要对应很多操作,因此设计时需要考虑太多参数及记录,不便于设计
专用记录方便了填写,但是会导致原始文件很多,且如果操作过程有一点变化就会导致文件修订
因此,两种记录建议根据情况配合使用
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药徒
发表于 2017-6-12 15:46:48 | 显示全部楼层
东北以东 发表于 2017-6-6 13:02
是控制文件,不能随意更改,需要被锁定,起草人员有权限修改但需要按文件徐修订流程走
现在可以谈记录设 ...

你们记录修订走什么流程?

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我现在的单位比较复杂,需要走修订文件的程序,但原来的单位思路比较好,每个记录原件的后面是签字栏,只升级记录的时候直接走记录升级规程,很简单  详情 回复 发表于 2017-6-12 15:56
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药生
 楼主| 发表于 2017-6-12 15:56:52 | 显示全部楼层
刃天青 发表于 2017-6-12 15:46
你们记录修订走什么流程?

我现在的单位比较复杂,需要走修订文件的程序,但原来的单位思路比较好,每个记录原件的后面是签字栏,只升级记录的时候直接走记录升级规程,很简单
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药徒
发表于 2017-6-12 16:43:20 | 显示全部楼层
嗯,我们记录现在体现不出修订审核过程,我也想在记录反面加审核签字栏,但又怕不合适,如果记录修订次数累计到一定时候,反面就写不下了。。。你现在单位是怎么做的?怎么个修订程序?先提交修订申请,再批准申请,然后修订记录,再批准记录?

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反面就只是本版本的审核签字栏,原来的把原件存档就可以了 我们现在就是你说的那样,先提修订申请,批准后修订记录,然后整个文件签字生效,就是文件和记录是一体的,无论哪个修改的都需要走文件修订流程,有点复杂  详情 回复 发表于 2017-6-13 09:08
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药徒
发表于 2017-6-12 17:28:55 | 显示全部楼层
我们正在从通用记录向专用记录改进

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要的就是这句话,我觉得这应该是趋势  详情 回复 发表于 2017-6-13 11:03
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药生
 楼主| 发表于 2017-6-13 09:08:28 | 显示全部楼层
刃天青 发表于 2017-6-12 16:43
嗯,我们记录现在体现不出修订审核过程,我也想在记录反面加审核签字栏,但又怕不合适,如果记录修订次数累 ...

反面就只是本版本的审核签字栏,原来的把原件存档就可以了
我们现在就是你说的那样,先提修订申请,批准后修订记录,然后整个文件签字生效,就是文件和记录是一体的,无论哪个修改的都需要走文件修订流程,有点复杂,但管理上稍微容易些,因为就一种审核批准方式,各有利弊吧,适合就好,习惯了也好
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药徒
发表于 2017-6-13 10:46:18 | 显示全部楼层
东北以东 发表于 2017-6-13 09:08
反面就只是本版本的审核签字栏,原来的把原件存档就可以了
我们现在就是你说的那样,先提修订申请,批准 ...

唉!累啊,我们文件和记录是分开独立的,不是一起修订,这样做下来修订申请好多啊!头疼,需要适应

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如果文件也需要改,也得分别提两个申请吗?如果是这样,记录审核简化一下程序吧,毕竟有文件拴着,单改记录也就调调格式,干货还是文件掌控者呢  详情 回复 发表于 2017-6-13 11:02
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