关于文件管理

nine · 发表于 2018-9-26 16:13:26

zhuo2121 发表于 2018-9-26 09:10
文件培训后生效，然后发放。。。

谢谢

nine · 发表于 2018-9-26 16:14:29

千里不留泥发表于 2018-9-26 09:18
我们以前是文件在系统上归档，到文控审核通过后，通知编写人进行培训，再将培训记录反馈给文控，然后文件生 ...

谢谢

nine · 发表于 2018-9-26 16:24:08

蒲公英小逆发表于 2018-9-26 09:28
我认为应该是批准、培训、发放、生效，首先保证生效时，现场应该有现行版的文件，至于现场会不会出现两个版 ...

如果是生效在发放后面的话，那么就是要在新文件未生效的时候把旧文件收回。那么两个文件都不能用。也就是说嘛发放和生效应该同一天。我感觉这样的？我是文件管理员，表示一脸懵逼。

yc20160802 · 发表于 2018-9-26 16:33:05

小黄豆2018 发表于 2018-9-26 09:40
生效日期应该在发放日期前，没生效如何发放

没生效也可以发放，培训用。

套路 · 发表于 2018-9-26 17:14:31

几个时间点：
签批日期、生效日期；中间是培训时间

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realself--wm · 发表于 2018-9-26 21:48:35

个人观点：文件经过起草、审核、（文件评审）、批准后就已经是生效的文件，生效后发布、各部门培训，最后定一个日期开始执行。
其实我们看到的法规、行业标准都是生效后才发布，然后规定一个执行日期，要求各个企业在这个日期之后必须执行。

蒲公英小逆 · 发表于 2018-9-27 08:47:55

nine 发表于 2018-9-26 16:24
如果是生效在发放后面的话，那么就是要在新文件未生效的时候把旧文件收回。那么两个文件都不能用。也就是 ...

这可能是因为你们文件管理体系不完善，在QA部门有一个文件管理员，各职能部门也应该有一个文件管理员，假如我9月27生效了一份A文件01版，你能确保在9月27日发放新版和收回旧版并销毁吗？除非累死你，所以只能是你9月20日复印了10份文件，发放给各部门，要求他们在9月20~9月26日之间完成相关人员的培训，可以是自学。然后各部门文件管理员在9月26日或9月27日当天将现场的文件进行替换，然后在9月30日前将旧版本文件收回至QA，由QA登记保存，QA文件管理员再定期对作废文件进行销毁。

蒲公英小逆 · 发表于 2018-9-27 08:47:58

nine 发表于 2018-9-26 16:24
如果是生效在发放后面的话，那么就是要在新文件未生效的时候把旧文件收回。那么两个文件都不能用。也就是 ...

这可能是因为你们文件管理体系不完善，在QA部门有一个文件管理员，各职能部门也应该有一个文件管理员，假如我9月27生效了一份A文件01版，你能确保在9月27日发放新版和收回旧版并销毁吗？除非累死你，所以只能是你9月20日复印了10份文件，发放给各部门，要求他们在9月20~9月26日之间完成相关人员的培训，可以是自学。然后各部门文件管理员在9月26日或9月27日当天将现场的文件进行替换，然后在9月30日前将旧版本文件收回至QA，由QA登记保存，QA文件管理员再定期对作废文件进行销毁。

蒲公英小逆 · 发表于 2018-9-27 08:48:00

nine 发表于 2018-9-26 16:24
如果是生效在发放后面的话，那么就是要在新文件未生效的时候把旧文件收回。那么两个文件都不能用。也就是 ...

这可能是因为你们文件管理体系不完善，在QA部门有一个文件管理员，各职能部门也应该有一个文件管理员，假如我9月27生效了一份A文件01版，你能确保在9月27日发放新版和收回旧版并销毁吗？除非累死你，所以只能是你9月20日复印了10份文件，发放给各部门，要求他们在9月20~9月26日之间完成相关人员的培训，可以是自学。然后各部门文件管理员在9月26日或9月27日当天将现场的文件进行替换，然后在9月30日前将旧版本文件收回至QA，由QA登记保存，QA文件管理员再定期对作废文件进行销毁。

zhfttaifeizi · 发表于 2018-10-12 20:06:19

路过学习！！！！！！！！！！！！！！！

应如是 · 发表于 2018-10-15 13:48:44

生效和发放是同一天，未生效则不执行。
批准后就可以进行培训。培训日期在生效日期之前。

hnlhqa · 发表于 2018-10-17 17:00:22

nine 发表于 2018-9-26 12:10
我也是这样觉得。可是她说，在发放时就规定好生效日期。在发放日期后面。好吧。她告诉我凡事不要根据自己 ...

1我觉得她说的也是很有道理的，发放时就规定好生效日期，再发放日期后边，就是为了空出来培训时间，发放下去到生效之间余下一段时间用于培训。2她说的凡是不要根据自己的感觉，就是你们应该有文件规定的，你要先按照文件去执行，而不是自己认为应该怎么做。3自己多学习文件，不要觉得别人不带你，要主动学习，主动去问。

nine · 发表于 2018-10-17 22:31:57

hnlhqa 发表于 2018-10-17 17:00
1我觉得她说的也是很有道理的，发放时就规定好生效日期，再发放日期后边，就是为了空出来培训时间，发放 ...

嗯，好的，谢谢前辈的提醒，以后会多听有经验的人的指导。自己多向别人请教。

[已解决] 关于文件管理

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