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FDA验厂邮件如何回复?FDA验厂的审查结果是什么?

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药徒
发表于 2018-9-27 10:11:46 | 显示全部楼层 |阅读模式

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手术刀,钳等,呼吸机,氧气面罩,电动轮椅,急救包,隔离服,手术衣,医用理发剪,酒精擦片,牙齿美白凝胶等产品接到FDA通知,要来企业验厂,对于这种FDA突击审厂,企业如何应对?FDA验厂标准和流程是什么呢?

“FDA”验厂,就有医疗器械的FDA验厂,也就是QSR820验厂,食品FDA验厂(依据美国 GMP110法规 21CFR Part110),OTC药品验厂(依据是21 CFR 药品法规章节),还有化妆品的FDA验厂,这里主要介绍药品FDA OTC验厂

FDA验厂即工厂检查,FDA下属的CDRH(器械与放射健康中心)是专职负责医疗器械企业管理的政府机构,其根据FDA的授权,安排检查员到各企业进行工厂检查。

审核几率
据统计,目前FDA对中国制药和器械企业的审核数量约为130-160家/年。对药企而言,**企业约为800家。而器械则超过3400家,对于I类产品,每四年检查一次,对于II/III类产品,每两年检查一次。

验厂抽查原则

1)根据法律规定,对未豁免QSR 820的产品的生产企业,进行例行检查;(大多数情况);
2)II类器械或有510(K)**的器械的企业,容易被抽到;  
3)为国外大公司做OEM的企业;  
4)产品在美国市场发生质量事故的企业。

FDA检查重点:
评审文件;按QSIT方法--基于7个子系统
4个主要子系统(管理、设计、纠正预防、生产过程);
3个支持子系统(文件、物料、生产工具和设备控制);FDA检查工作时会以点带面,抓住一点,可在一个问题上几个来回,也可能检查整个公司的质量管理体系。

检查时间及人员安排:
一类二类器械均为1名检察官;三类器械为1名或2名检察官,4-5个工作日

法规背景:
按照美国FDA法规规定,对于已经在FDA进行**的企业进行抽查。工厂检查的依据是21 CFR 药品法规章节,同时参照FDA对于药品企业的质量体系指南以及检查导则的要求。
FDA检查标准是按照FDA OTC的法规cGMP进行审核。

辅导步骤
方法/步骤
1). 初步调研,了解企业现状,特别是企业最关注的问题和薄弱环节。
2). 详细诊断,详细审查现有文件与现场,提出可操作的整改意见。
3). 培训,cGMP的理解和实施, 其他与产品和过程相关的标准培训。
4). 一期整改,方针、目标、机构、职责、全套流程的整改。
5). 二期整改,操作整改:操作程序的执行与记录整理。
6). 内审与管审,参与进行内部审核和管理评审。
7). 三期整改,落实内审和管审发现的问题。
8). 模拟审查,模拟FDA验厂。
9). 四期整改,纠正模拟验厂不合格项,迎接用户或FDA验厂。
10). 陪同验厂,陪同FDA检查官进行验厂。

美国在FDA官网上,对已经**的企业进行抽查审核;公司接到验厂通知时,不要着急,根据邮件的内容仔细回复,如不知如何回复,也可及时联系我司,我司将安排专业的老师指导企业回复邮件;依据21CFR  Part(QSR)820审核,整改,陪同审核服务。如企业在之前的审核中没有通过,收到美国FDA发出的警告信,或者被美国FDA拉入红名单禁止出口,也可以协助企业处理。

FDA验厂经验分享:
1、 企业生产及出口美国的量越大,用户抱怨越多,被FDA查厂的可能性越大;   
2、 但中国(含港澳台)的企业,无论是一类,还是二类,三类,被FDA查厂的概率非常大, 本公司接触到大量低风险产品验厂的案例;   
3、 所有检查费、机票、差旅、五星酒店、餐费等所有费用均由FDA承担;
4、 FDA通常提前1-3个月通知验厂,但不会通知具体到厂日期;   
5、 通常FDA只来1、2个人,正常审核4天;   
6、 质量手册、程序文件等重要文件需翻译成英文,环境卫生要搞好;   
7、 FDA更强调内审及记录、相关部门的签字;   
8、 FDA非常重视法律法规、专业知识、作业指导原则等员工培训与执行、签字;   
9、 如有不符合项,审核员会现场开出483表;   
10、 审核员提出的所有问题,企业必须在规定时间内提交书面回复,越快越好;   
11、 重大不符合项,审核员会现场开出警告信(Warning letter),企业须在规定时间内完成整改;
在此整改期间:  
(1)对国外厂商,所有产品到达美国海关将自动扣留  
(2)对美国厂商,FDA将通知其他政府部门,以供其在采购招标时考虑  
(3)对美国厂商,FDA将暂停其办理出口许可证的审批  
12、 如拒绝FDA验厂,或被发现与QSR 820严重不符项,工厂所有产品将被视为“假冒伪劣”

FDA验厂结果 QSR820验厂结果QSR820验厂结果
1.没有任何书面评价,这是最好的情况;
2.轻微项的483表,或一封感谢信;
3.有批评的483表,它可能会导致:
1)Seizure(查封)
2)Detention(扣押)
3)Restraining Orders and Injuncti**(强制停产)
4)Penalties(罚款)
5)Recall(撤回)
4.Waring letter(警告信)
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药徒
 楼主| 发表于 2018-10-12 09:38:19 | 显示全部楼层
FDA验厂需要提前准备
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发表于 2018-10-19 09:51:00 | 显示全部楼层
了解一下,支持一个
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