什么是受控文件？

被吹散的婆婆丁

问个很基础问题，什么是“受控”文件？什么是“受控状态”？

915_雨

受控（一切尽在掌握，文件从生到死全程追溯、管着）
1.使用经批准母版、复印
2.更新、发放、销毁有记录，不是什么人都能印了带走，要批准。
完了，   
太严很累，管好母版复印算了，至于其他的，要管住是要人的

受控状态
定期评估是否继续用，从人机料法环走一套，对变化/使用情况异常等都评评，中、高风险整改。
大多数时候就是编个故事，告诉别人，没事、很好、我接着用。

HellPhantom1

“受控文件”指文件受到发放、登记、分发、存档、回收等方式的控制；
“受控状态”（controlled states）从英文释义来看的是被控制的状态，这种被控制的状态就是对产品质量过程的管控，从而用文件盖章、编号等形式进行具象表达。

大小王是王炸

就楼主最近问问题这个频率，是不是去新药厂建文件体系啊

赤脚天使

可以受到控制管理的文件

yongge

受控就是受到控制，不是谁都可以随便动的

jxnu2006

批记录怎么受控？母版要不要盖戳

小贺529529

受控文件就是文件的复印、发放、变更、收回、撤销和销毁都要能控制和追溯。批记录的母版不盖戳，可以专人管理，进行发放回收，做好发放回收记录。（PS：比较费人）

被吹散的婆婆丁

大小王是王炸 发表于 2019-1-22 16:35
就楼主最近问问题这个频率，是不是去新药厂建文件体系啊

差不多是那个意思，还有就是要去弄个烂摊子。跟重新弄也差不多了

被吹散的婆婆丁

915_雨 发表于 2019-1-22 12:34
受控（一切尽在掌握，文件从生到死全程追溯、管着）
1.使用经批准母版、复印
2.更新、发放、销毁有记录， ...

所谓的母版原件盖章生效后的文件一般谁管着？还有复印的话，如何管控？印出来一张就可以弄出来N张，然后可能就会出现在百度文库里了。还有内部人员可以随时用手机拍照。把单位的凑齐了，拿外面卖了的肯定也不少。

被吹散的婆婆丁

小贺529529 发表于 2019-1-22 15:23
受控文件就是文件的复印、发放、变更、收回、撤销和销毁都要能控制和追溯。批记录的母版不盖戳，可以专人管 ...

你们使用的纸张有什么标记还是有带二维随机流水码来管控的呢？

被吹散的婆婆丁

小贺529529 发表于 2019-1-22 15:23
受控文件就是文件的复印、发放、变更、收回、撤销和销毁都要能控制和追溯。批记录的母版不盖戳，可以专人管 ...

你们使用的纸张有什么标记还是有带二维随机流水码来管控的呢？

被吹散的婆婆丁

小贺529529 发表于 2019-1-22 15:23
受控文件就是文件的复印、发放、变更、收回、撤销和销毁都要能控制和追溯。批记录的母版不盖戳，可以专人管 ...

你们使用的纸张有什么标记还是有带二维随机流水码来管控的呢？

东北以东

理论上是大家说的，但实际上我觉得受控就是做到别整错了就行
至于机密啊，控发啊，都是管理噱头罢了

被吹散的婆婆丁

小贺529529 发表于 2019-1-22 15:23
受控文件就是文件的复印、发放、变更、收回、撤销和销毁都要能控制和追溯。批记录的母版不盖戳，可以专人管 ...

你们使用的纸张有什么标记还是有带二维随机流水码来管控的呢？

被吹散的婆婆丁

东北以东 发表于 2019-1-22 21:47
理论上是大家说的，但实际上我觉得受控就是做到别整错了就行
至于机密啊，控发啊，都是管理噱头罢了

这东西吧，只要别较真都可以。不管怎么说原理上得设计合理，然后文件化，放在那里。具体可执行性如何就不好说了。尤其是批记录，怎么防止伪造呢？引发出来的纸特别防伪纤维还是随机流水二维码还是水印什么的。
其实从实际工作上看，弄太严了反而会碍事，很多时候不能变通了。

被吹散的婆婆丁

还有负责弄文件的QA要是把公司的所有文件都拷贝走了，怎么办？

东北以东

nikonpro 发表于 2019-1-22 21:52
这东西吧，只要别较真都可以。不管怎么说原理上得设计合理，然后文件化，放在那里。具体可执行性如何就不 ...

费这心思防伪是防谁呢？
真有问题了，领导主动就协调重新申领了！
这操作使用人员要是想瞒着领导和QA，自己想造个假记录，图啥？

lhd000000

按照发放范围登记、分发或独立存档管控，并能保证收回的文件

jaysun

大多关心的是实现方法和形式，但实际上应该关心的是目的，就是让文件使用人员始终能拿到此文件的最新版本查阅或者使用，不会产生混淆