电子版的COA需要受控管理么

zhaosc8326 · 发表于 2019-4-9 09:18:52

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各位，请问电子版的COA（word版）需要受控管理么？

看雪 · 发表于 2019-4-9 09:48:41

需要啊，不受控，要是有人随便修改了，怎么办？

zhaosc8326 · 发表于 2019-4-9 10:32:27

看雪发表于 2019-4-9 09:48
需要啊，不受控，要是有人随便修改了，怎么办？

怎么受控管理，word设置密码么

zhaosc8326 · 发表于 2019-4-9 10:32:30

看雪发表于 2019-4-9 09:48
需要啊，不受控，要是有人随便修改了，怎么办？

怎么受控管理，word设置密码么

zfamous · 发表于 2019-4-9 10:50:26

zhaosc8326 发表于 2019-4-9 10:32
怎么受控管理，word设置密码么

受控和密码有什么关系？纸质文件一定要锁起来才叫受控吗？
形式多种多样，转换成PDF格式，由专人保管，看你们公司的规定吧

zfamous · 发表于 2019-4-9 10:50:29

zhaosc8326 发表于 2019-4-9 10:32
怎么受控管理，word设置密码么

受控和密码有什么关系？纸质文件一定要锁起来才叫受控吗？
形式多种多样，转换成PDF格式，由专人保管，看你们公司的规定吧

Russell-Cao · 发表于 2019-4-9 11:36:23

可以以纸质记录为基准记录，电子版的coa不涉及到元数据，可以不管。但是统一的coa模板需要管理起来，防止修改，访问权限基本就ok了

lreo1 · 发表于 2019-4-9 15:05:40

专人管理电子模板就可以啊，再进一步设置访问权限，设定可修改区域都是可以做到的，公司由SOP规定好执行就行了

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