电子版记录受控问题

yxq_611 · 发表于 2019-5-7 17:48:15

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各位:GMP质量体系的受控记录如果使用电子版记录时(比如word,excel)，要如果实现受控？如果建议买文件管理系统的就不用提了。

木子寒泪 · 发表于 2019-5-11 14:05:43

现在问问题的人都是牛气的不行。

Ghou · 发表于 2019-5-7 20:14:11

建议在提出问题时附上自己的观点和看法。

915_雨 · 发表于 2019-5-7 18:17:28

自己百度如何锁格式、内容、编辑权限。
实现方法均为设密码。
管的前提:使用者账号都不是系统管理员权限的。

斯文败类 · 发表于 2019-5-8 08:49:14

可以在设置分级密码，划分出分级权限，如只读，部分编辑等

wyqsz · 发表于 2019-5-8 11:33:59

本帖最后由 wyqsz 于 2019-5-8 11:35 编辑

个人观点，抛砖引玉：

1-如果想禁止修改：可以通过加密或文档保护实现，直接防止对文件的修改。

2-如果想指定位置修改：同上面楼友的方法。

3-如何实现多名用户共享，但是防止修改或删除？
可以设定局域网共享盘，对文件权限进行限定，设定为对指定人员“只能读取”即可。

jaysun · 发表于 2019-5-8 11:37:21

很难，权限问题和审计追踪问题还好解决，但还牵涉到你储存介质的问题就比较麻烦，共享文档涉及服务器备份和数据完整性问题，这么容易也没企业会花冤枉钱去买文档管理系统了，

L傻丫头 · 发表于 2019-5-9 08:09:44

设置分级密码，权限设置再分配

最后一根腿毛 · 发表于 2019-5-14 08:37:39

兜兜里有糖12 · 发表于 2019-5-14 11:07:03

打酱油的，看看有没有漏可以捡

abcQQ · 发表于 2019-5-14 11:14:51

主要有三个方面：1、电子记录分发的追溯性，要有相应的分发记录；2、电子记录格式受控，能防止修改，保证与批准的内容格式一致；3、旧版电子记录的收回。这个比较难做，电子记录复制很难受控管理，如牵扯的部门和人员较多，记录升级时旧版记录的很难彻底收回销毁，容易出现多个版本混用的情况。

wwf0706 · 发表于 2019-5-14 14:17:27

打酱油的，看看有没有漏可以捡

JingleDancer · 发表于 2020-8-19 15:33:48

乱七八糟，电子记录都没有，就随便问问题

小金库 · 发表于 2022-7-10 20:52:12

好资料，拿走了

[文件系统] 电子版记录受控问题

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