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[文件系统] GMP相关记录本管理

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药徒
发表于 2019-7-23 11:48:07 | 显示全部楼层 |阅读模式

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求教各位,GMP相关记录本的管理。记录本是每年一替换还是记录本表格更新再替换本子。
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药徒
发表于 2019-7-23 12:06:39 | 显示全部楼层
时间自己定,替换下来没有记完的部分要考虑到GMP规范记录的要求
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药徒
 楼主| 发表于 2019-7-23 12:35:25 | 显示全部楼层
novacyl277 发表于 2019-7-23 12:06
时间自己定,替换下来没有记完的部分要考虑到GMP规范记录的要求

嗯。有没有详细的要求关于记录本的管理。比方说记录本要跟相关批的生产记录归档在一起。
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药徒
发表于 2019-7-23 13:29:25 | 显示全部楼层
能追溯,能及时找到就行,时间长短各有各的好处,建议根据实际情况来,比如日常记录的可以根据月度季度发收,比如一些要追踪整个生命周期的,如色谱柱的记录,可能就要等结束了再收回
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药徒
发表于 2019-7-23 13:57:09 | 显示全部楼层
自己定的,封面和内容是分开管理。
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药徒
发表于 2019-7-24 09:45:03 | 显示全部楼层
你的记录本,没有文件编号就不是受控的,保存与否就看你们自己内部的意思了,你们内部觉得有意义就保存,没意义就销毁,
有文件编码的记录要跟本批记录一样,保存期限为产品有效期后一年
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药徒
 楼主| 发表于 2019-7-25 15:32:58 | 显示全部楼层
huhuhaha 发表于 2019-7-23 13:29
能追溯,能及时找到就行,时间长短各有各的好处,建议根据实际情况来,比如日常记录的可以根据月度季度发收 ...

记录本想着统一管理。更新版本或者到了sop复审日期了更新sop的同时更新表格

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那样麻烦,最好分开,更新sop不一定更新表格,更新表格一定更新sop  详情 回复 发表于 2019-7-25 16:04
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药徒
 楼主| 发表于 2019-7-25 15:34:02 | 显示全部楼层
多多多1 发表于 2019-7-24 09:45
你的记录本,没有文件编号就不是受控的,保存与否就看你们自己内部的意思了,你们内部觉得有意义就保存,没 ...

有编号可追溯
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药徒
发表于 2019-7-25 16:04:58 | 显示全部楼层
黑锅里的丸子 发表于 2019-7-25 15:32
记录本想着统一管理。更新版本或者到了sop复审日期了更新sop的同时更新表格

那样麻烦,最好分开,更新sop不一定更新表格,更新表格一定更新sop
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药徒
发表于 2019-7-25 16:44:31 | 显示全部楼层

那你就保存至产品有效期后一年,跟批生产记录一样
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药徒
 楼主| 发表于 2019-7-25 17:07:23 | 显示全部楼层
多多多1 发表于 2019-7-25 16:44
那你就保存至产品有效期后一年,跟批生产记录一样

嗯。我们跟GMP相关的文件都要保存15年。
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药徒
发表于 2019-7-26 08:52:05 | 显示全部楼层
黑锅里的丸子 发表于 2019-7-25 17:07
嗯。我们跟GMP相关的文件都要保存15年。

这也太长了吧,GMP第162条规定,批记录也就最少保存至有效期后一年,你保存15年,时间太长了吧,我们公司单保存至有效期后一年都多的没地方放了,生产的产品比较多
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药徒
 楼主| 发表于 2019-9-26 21:22:35 | 显示全部楼层
huhuhaha 发表于 2019-7-25 16:04
那样麻烦,最好分开,更新sop不一定更新表格,更新表格一定更新sop

如何将两者分开呢。毕竟表格是SOP的一部分。怎么将表格分开管理

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表格也有专门的编号追溯啊,一般是在对应的文件号后面加一个区别序号  详情 回复 发表于 2019-9-29 15:13
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药徒
发表于 2019-9-29 15:13:33 | 显示全部楼层
黑锅里的丸子 发表于 2019-9-26 21:22
如何将两者分开呢。毕竟表格是SOP的一部分。怎么将表格分开管理

表格也有专门的编号追溯啊,一般是在对应的文件号后面加一个区别序号
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