首先以头脑风暴方式收集相关意见,形成决策,制定进度计划及实施人,再进行各组文件编写。
首次会议方面:
1. 首先确认参与人员时间一致情况下(确保全员参与),进行YY会议,由此拉开文件编写大幕。
2. 指定主持人、联络人和纪要编写人员,编写会议报告。(此报告将Email各参与人员)
3. 议题将包括但不仅限于以下几点:
a) 会议组织方面:
i. 确定各小组组长,负责各小组文件编写及其进度协调事宜;
ii. 确定文件编写进度定期沟通事宜,确定方式方法及协调人,建议拓扑结构,垂直管理,减小工作量;
iii. 讨论组内、组间的沟通、协调事宜并指定负责人;
iv. 对于因故延迟或不可抗拒因素退出者,应考虑适当的CAPA;
b) 文件编写方面
i. 对各部门职责进行确定,需指出的是各部门职责与GMP相关部分职责的确定;
ii. 各部门文件与风险管理的衔接;
暂时想到这些,后续应该还有很多工作,需要主持人劳神费力了,仅供参考,谢谢