受控记录发放流水号

小一白

想问下大家的受控记录发放的时候受控号怎么搞的，是打码机敲的吗？有没有操作方便一些的方式？

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Fenny_Zhou

我觉得可以直接打印流水号，做好登记就好了

小一白

Fenny_Zhou 发表于 2021-06-16 12:54
我觉得可以直接打印流水号，做好登记就好了

打印流水号是不是要用到可以编辑的PDF？

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Fenny_Zhou

小一白 发表于 2021-6-16 13:01
打印流水号是不是要用到可以编辑的PDF？

word里可以把内容锁定，剩下流水号可以编辑

山顶洞人

买页码纸

烨夏平

购买纸张的时候跟印刷厂说好印好编号

桂圆和柚子

手写，登记吧

撒琅嘿油哦燕

我们用打码机，但是每页单独发放，是不是不符合要求

阳光蒲照

受控流水号是用年月车间代码+顺序号,例如2106550001（年号21，月份06，代码55+流水号）表示2021年6月份该车间发放的第一批xx记录

nmtul

可有如下方法：
１、带打印时间戳/打印次数的受控打印（权限/业务登录）
２、套色印刷
３、带页码流水号套色印刷
４、对开装订带连续页码

落魄神话

最便捷的就是带流水号。

KMT

可以搞线上文件系统，打印带时间戳

小一白

KMT 发表于 2021-06-16 14:43
可以搞线上文件系统，打印带时间戳

目前还没有上文件系统

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小一白

阳光蒲照 发表于 2021-06-16 13:46
受控流水号是用年月车间代码+顺序号,例如2106550001（年号21，月份06，代码55+流水号）表示2021年6月份该车间发放的第一批xx记录

你们受控流水号是打码机敲上去的？还是其他方式？

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小一白

nmtul 发表于 2021-06-16 14:00
可有如下方法：
１、带打印时间戳/打印次数的受控打印（权限/业务登录）
２、套色印刷
３、带页码流水号套色印刷
４、对开装订带连续页码

谢谢，很全面

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小一白

武桂圆 发表于 2021-06-16 13:27
手写，登记吧

工作量很大啊，手写

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yangseine

看来你们公司审核很严格，如果想做到保证受控记录不能被撕掉或替换，那么必须做到：
1.装订成册，像买的书本一样。
2.受控的记录编辑页码。
3.要有记录发放领用手续。

但是，话说回来，这样做，尤其第一条，就彻底没有更改替换的可能了，要考虑是否有必要这么做。

旷旷文

yangseine 发表于 2021-6-16 15:16
看来你们公司审核很严格，如果想做到保证受控记录不能被撕掉或替换，那么必须做到：
1.装订成册，像买的书 ...

我们都是装订成册的，5年前总有想替换的，现在难度太大了，反而记录写得严谨多了

荏其自然

有手写的（极少量）、打码机（少量）、专用软件（类似于标签打印软件，在固定的位置打印流水号）、还有直接印刷的

小一白

yangseine 发表于 2021-06-16 15:16
看来你们公司审核很严格，如果想做到保证受控记录不能被撕掉或替换，那么必须做到：
1.装订成册，像买的书本一样。
2.受控的记录编辑页码。
3.要有记录发放领用手续。

但是，话说回来，这样做，尤其第一条，就彻底没有更改替换的可能了，要考虑是否有必要这么做。

我在写文件控制的Sop，看怎么定规则合适，看看大家怎么做的

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