空白记录表单如何发放使用

Wendy0919

四级文件：空白的记录表单已经打印出来，盖上受控文件章，保存在文控中心。那平时各部门使用时，可不可以直接用电子表格填写然后打印出来？

jingyu501

可以通过专门工具转成pdf格式的文件，里面的有些表格内容是可以填写的。adobe官网上有例子。
https://wwwimages2.adobe.com/con ... te-forms-sample.pdf

yangseine

Wendy0919 发表于 2021-7-1 09:54
那如果没有盖受控文件章，是不是就不用复印使用了。
因为很多人不想手写记录内容，只是手签名字和日期。 ...

如果文件控制程序，没有规定记录表格加盖受控章的话，检查的时候，我没碰到过问那些记录表格是怎么发放使用的，在医疗器械行业

sss123456

可以啊           

yangseine

盖了受控章，平时填写的记录就要复印使用，使用与加盖受控章一致的复印件，统计类的表单可以直接打印使用，不带受控章；
如果为了省事，可以扫描之后打印使用

睡觉的小面团

我们是直接加个文件编号进行电子档受控，纸质档和发布记录存在文控就行。其他部门下载有编号的电子档进行填写

Wendy0919

yangseine 发表于 2021-7-1 09:47
盖了受控章，平时填写的记录就要复印使用，使用与加盖受控章一致的复印件，统计类的表单可以直接打印使用， ...

那如果没有盖受控文件章，是不是就不用复印使用了。
因为很多人不想手写记录内容，只是手签名字和日期。所以扫描件不方便填写，怎么做好呢

Wendy0919

睡觉的小面团 发表于 2021-7-1 09:48
我们是直接加个文件编号进行电子档受控，纸质档和发布记录存在文控就行。其他部门下载有编号的电子档进行填 ...

请教一下，电子档具体如何受控呢，是建立一个共享文件夹，大家在上面自己下载需要的表单吗？那样会不会容易下载错

Cold1

药品的空白记录管理还是比较严格的，很多都会进行发放号管理。但是器械的企业很多都不会这么做，有的企业是文件进行发放号管理，空白记录表（大多指的是质量记录，如生产记录、检验记录等）进行登记发放管理，通用记录（如员工请假、出差、加班、补卡等通用的表单）则可以存放共享盘或打印出来，供大家自己选择使用。
其实最重点的还是需要保证现场使用的记录表单和受控表单的一致性。

zhangdeping

空白表单附在需要用到的文件后面，主文件加盖受控章，空白记录发下去直接复印使用就好了，电子档打印也行

但是，严格意义上来说，所有受控的文件发放和使用都是要有统一的管理，就是说我文件发下去什么样，你使用的时候就是什么样，表单的行距格式字体大小统统不能有更改，而且凡是现场填写和使用的都是只能手写；实际上器械这边很难做到，再严格一点就是记录表单发出去多少，交回的时候就要一张不少的，记录发放也是要有控制的

yangseine

Wendy0919 发表于 2021-7-1 09:54
那如果没有盖受控文件章，是不是就不用复印使用了。
因为很多人不想手写记录内容，只是手签名字和日期。 ...

批生产记录、批检验记录、日常温度记录、压差记录、设备使用记录、维护记录、空调运行记录、洁净服清洗记录。。。。。。。。。。这些都是都是每次记录的，只能是手写，打印出来签字和日期，那也是假的啊；
统计类报表，计量台账、周期检定计划。。。。。这类的打印签字可以

fromzjg

原件签字后 复印发放 填写发放记录 算不算 受控

多多12345678912

Wendy0919 发表于 2021-7-1 09:54
那如果没有盖受控文件章，是不是就不用复印使用了。
因为很多人不想手写记录内容，只是手签名字和日期。 ...

平时使用的记录可以将正本转换成PDF，使用部门自行下载使用，统计累的表单可以直接打印使用？那这个电子档的文件是放在公共盘里，自行下载打印使用吗？

多多12345678912

Wendy0919 发表于 2021-7-1 10:00
请教一下，电子档具体如何受控呢，是建立一个共享文件夹，大家在上面自己下载需要的表单吗？那样会不会容 ...

这个问题我也想问

小金库

谢谢蒲友分享。