签名的搞法

睡觉的小面团 · 发表于 2021-11-11 13:37:56

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我们部分研发人员在外地嘛，现在修改采购程序文件，要开始执行采购申请单了（以前没有这个单子是直接发给采购人员购买）。涉及到申请人和审批人的签名。
他们不想申请人员签字-审核-扫描-发送-那边再打印-签字批准-存档。觉得每次都搞太复杂。想收集他们的签字，扫描截图备用，填单的时候直接把签名的图片粘贴进去--那边打印存档。

这样有没有人搞过？（目前没有系统上线）。哎，这种就不好控制了！

jingyu501 · 发表于 2021-11-11 16:01:32

我们是pdf电子签名。

正能量1 · 发表于 2021-11-11 13:40:55

直接需要签字的人打个招呼，然后模仿签字

dxf0628333 · 发表于 2021-11-11 14:41:52

采购程序文件要合理一点嘛，不好做的就不要规定，不要给自己设套

awllow · 发表于 2021-11-11 14:53:04

你文件怎么规定的就要怎么去做，否则就不要写进去，写了又做不到不是坑自己吗？

睡觉的小面团 · 发表于 2021-11-11 15:34:12

awllow 发表于 2021-11-11 14:53
你文件怎么规定的就要怎么去做，否则就不要写进去，写了又做不到不是坑自己吗？

新来的另一个部门领导要求写进去规范起来。之前没写也是基于不好操作的层面。
写进去又不想麻烦，也是很烦

轩00cad8ae · 发表于 2021-11-11 15:44:05

正能量1 发表于 2021-11-11 13:40
直接需要签字的人打个招呼，然后模仿签字

太直白、直接了吧

睡觉的小面团 · 发表于 2021-11-11 16:39:07

jingyu501 发表于 2021-11-11 16:01
我们是pdf电子签名。

可以麻烦讲解一下具体怎么弄的吗？审核认不认呀？
怎么做验证呢？
非常感谢！

jingyu501 · 发表于 2021-11-11 16:49:28

本帖最后由 jingyu501 于 2021-11-11 16:51 编辑

睡觉的小面团发表于 2021-11-11 16:39
可以麻烦讲解一下具体怎么弄的吗？审核认不认呀？
怎么做验证呢？
非常感谢！

弄一个SOP，每个人的电子签名备案。
然后就是使用Adobe acrobat 的电子签名功能。这个和打印-签字-扫描-另一个人打印签字扫描相比，好处是快一点，省了打印扫描的功夫。并且会更清楚。

其实我认为签名不限于形式，只要所有签名的人认可就好了。

睡觉的小面团 · 发表于 2021-11-11 17:20:48

jingyu501 发表于 2021-11-11 16:49
弄一个SOP，每个人的电子签名备案。
然后就是使用Adobe acrobat 的电子签名功能。这个和打印-签字-扫描- ...

好的。非常感谢！
再了解一下你们其他文件比如设计开发文件这些的审批也是这样弄的吗？

我们现在是所有的都是手签。。。

jingyu501 · 发表于 2021-11-11 17:30:10

睡觉的小面团发表于 2021-11-11 17:20
好的。非常感谢！
再了解一下你们其他文件比如设计开发文件这些的审批也是这样弄的吗？

不是，我们也是能手签的手签。

遇到有出差又需要签文件的才这样搞。

我们还采用写授权书的办法。一个人不在公司，写一个授权书给另一个人，由另一个人代签。

睡觉的小面团 · 发表于 2021-11-11 17:31:59

jingyu501 发表于 2021-11-11 17:30
不是，我们也是能手签的手签。

遇到有出差又需要签文件的才这样搞。

好的。非常感谢！！

宏哥 · 发表于 2021-11-11 19:25:06

老办法是签字=》扫描=》打印=》签字=》扫描，保证有签字的电子版备查。后期，视情况，需要并且能补纸质签字的再补。

云飞扬ghy · 发表于 2021-11-12 08:32:10

你这套流程可以走钉钉之类的软件，审批功能是可以自己加的，手写签名也有，至于验证你得自己想办法

awllow · 发表于 2021-11-12 08:41:31

其实不管你采用哪种方式都好，所要遵循的原则就是1、你能做得到，如采用的方式写了做不到不如不写；2、手签也好、电子签名也好，都可以将执行的过程（你能做到的）详细写出来规定就好，做不到或不易执行的就不要写上去了；而且在编写规定之前就要考虑执行时会出现的种种情况，极端的、意料之外的都得去想，将所有可能过一遍，你就不用再发愁执行时会出现种种困难了。希望对你有所帮助

愿为江水 · 发表于 2021-11-12 08:48:41

你这么做的风险在于无法判断是否经过签名者的意见，你反正都是复制粘贴了，就不受控了，要是我我连夜跑路，等下拿我电子签名到处乱签

睡觉的小面团 · 发表于 2021-11-12 09:06:39

awllow 发表于 2021-11-12 08:41
其实不管你采用哪种方式都好，所要遵循的原则就是1、你能做得到，如采用的方式写了做不到不如不写；2、手签 ...

好，谢谢！！

BBCOME · 发表于 2021-11-12 13:17:25

先找那种白纸上签名的样本拍照，每个人的签名多拍几个版本。然后把图片用PS软件抠出（只把字抠出，怎么抠，网上教程太多了，摸透后可以自己把步骤做成SOP方便下次操作参考）。然后按楼上朋友说的在ADOBE ARCBAT DC上建立签名，比如张三，我会分别建立张三1，张三2........10。使用时必须要随机用不同的版本，这样不容易被发现。最后告诉个小技巧，签名如果打印的大小调成偏小掌握，7*5mm长宽，然后用磨过尖的牙签（我舍不得，就用剔过牙的牙签）在打印的签名笔迹上压一遍，力度适中，这样凹凸感和光泽感就出来了。基本可以把自己也骗过去了。

yanchongwu · 发表于 2021-11-15 10:31:21

电子签名就挺好，想要谁签就放谁。

zhengwg5403 · 发表于 2021-11-19 14:03:57

现在电子签名也认可

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