质量部门印章管理规定

yy140517

求质量部门印章管理规定

Szzzzzz

1.目的
为了加强公司印章管理，明确印章的使用权限，规范印章的使用程序，使印章的使用得到有效控制，特制订本制度。
2.适用范围
本制度按照印章统一刻制、专人管理、授权使用、专人用印、登记备案的原则，适用于公司各类印章管理，公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
3.职责
3.1行政部负责各类印章的刻制和注销，监督印章保管人员的移交;
3.2印章保管人员负责所保管印章在在授权范围内的使用，使用时应严格遵守本制度，印章保管人员对用印持有疑义的，有权暂不用印，同时请示总经理决定是否用印;
3.3财务部负责财务专用章、发票专用章的保管和使用;
3.4总经理负责审批各类印章的刻制、外借、移交和销毁申请，负责审批用印申请;
3.5公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
4.刻印
4.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例;
4.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。
5.印章的使用
5.1任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案;
5.2公章由综合管理部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需总经理同意;
5.3合同章：合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章;
5.4法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章;
5.5财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管;
5.6其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法;
5.7各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
6.印章的废止、更换
6.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销;
6.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明;
6.3.更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。
7.印章保管人的责权
7.1对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
7.1.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。
7.1.2公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。

AshleyZhai

同求。。。。。。。

晴天骄子

规定就一句话，谁管，怎么用。结束了

老甘草

感谢分享！

呆呆喵

感谢分享！

zxj8090

不太明白，在医疗器械质量管理体系下，质量部门印章有什么用途吗？

疯子小小

zxj8090 发表于 2022-3-1 13:26
不太明白，在医疗器械质量管理体系下，质量部门印章有什么用途吗？

老师，你明白了吗？求解惑

纯洁

谢谢分享!!!