请问大家文件受控的流程

Rainn07 · 发表于 2022-10-11 10:14:36

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请问一下，你们的文件受控流程是怎样的啊？我司的是：质量管理体系文件均为受控文件，发行的受控文件为原件经复印的副本，并盖“受控文件”章。原件在文控中心留档备查。文件的受控状态以“受控文件”鲜章为据，复印件均为无效文件。受控文件盖章方式一般采用“封面完整章”，受控章由文控中心统一管理。那这样的话，给审核老师看的是受控文件还是原件啊？

Richy · 发表于 2022-10-11 10:36:53

我们质量管理体系分3层次：1 质量手册 2 程序文件及相关记录模板 3管理制度、操作规程、作业指导书含相关记录模板，产品主文档单独建立文件夹，，文件编制、评审、培训、发放

jjxkm2010 · 发表于 2022-10-11 10:36:53

看你的描述，复印件不也是加盖受控鲜章的受控文件吗，看这个就行

Cry2t4l · 发表于 2022-10-11 10:45:16

我们是直接给看原件的

时光成年 · 发表于 2022-10-11 10:53:44

给老师看的文件只要是受控文件都可以，原件和有鲜章的复印件均可。

Rainn07 · 发表于 2022-10-11 11:30:33

Cry2t4l 发表于 2022-10-11 10:45
我们是直接给看原件的

那你们原件有盖受控章吗

orliz · 发表于 2022-10-11 11:43:32

给老师的是复印件+受控鲜章的，原件的受控章在背面不影响复印

连天巷 · 发表于 2022-10-11 12:16:49

我好奇的是你问这个问题的目的？你质疑你们的文件受控流程有问题？

Cry2t4l · 发表于 2022-10-11 13:24:43

Rainn07 发表于 2022-10-11 11:30
那你们原件有盖受控章吗

没有，发放的复印件盖受控章

Rainn07 · 发表于 2022-10-11 14:12:22

Cry2t4l 发表于 2022-10-11 13:24
没有，发放的复印件盖受控章

好的谢谢

ye123 · 发表于 2022-10-11 14:15:26

这个不影响的，拿给老师看肯定是一个完整的文件夹（可以在文件夹命名：质量体系原件几级几级、受控文件几级几级这样），受控的和原件和现场的一致就可以，老师能理解

彭小友 · 发表于 2022-10-11 14:17:05

受控文件就行

正能量1 · 发表于 2022-10-11 14:25:56

都可以

我还活着却死了 · 发表于 2022-10-11 14:45:34

建议受控文件再加盖骑缝章，防止替换

Rainn07 · 发表于 2022-10-11 15:08:17

我还活着却死了发表于 2022-10-11 14:45
建议受控文件再加盖骑缝章，防止替换

不想盖骑缝章

可亲可爱 · 发表于 2022-10-11 16:20:35

Rainn07 发表于 2022-10-11 15:08
不想盖骑缝章

文件没有必要盖齐缝章的。说真，拿二张衬二边，这个齐缝盖也是能替换的，只是麻烦一些罢了。

品味人生l3r · 发表于 2022-10-11 16:26:49

看审核老师呗，不是都可以吗

小斌12 · 发表于 2022-10-11 16:31:19

我们原件有“原件章”，复印件有“受控章”，都是有效的受控文件，检查老师来了如非特别要求，通常给下发的文件就可以，质量部不是都有一套嘛，看这套最方便，原件还得去档案室找

面包在哪里 · 发表于 2022-10-11 16:34:22

有的公司会准备一份复印件，供外部检查用。

宣议 · 发表于 2022-10-11 17:40:40

我们是专门做出几套盖红章的专门用于检查的文件，只要是现行有效版本老师应该不会介意吧

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