体系文件发放

BLINKt7j · 发表于 2023-1-12 09:22:45

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体系文件发放过程中，可以原件盖红色受控章，发放给各部门的文件可以直接复印盖红色受控章的原件吗？

股痴 · 发表于 2023-1-12 09:27:14

如果不是，那你觉得该怎么办？

九五二七 · 发表于 2023-1-12 09:27:55

规定清楚写好记录可以
我们是原件背面盖红章下发的复印件盖蓝章

苦瓜和尚 · 发表于 2023-1-12 09:33:07

你有多少份原件？怎么区分原件？以那份原件为准？原件和下发原件之间有什么区别？
只要你说得清楚讲的明白，你的地盘你做主！

BLINKt7j · 发表于 2023-1-12 09:33:37

股痴发表于 2023-1-12 09:27
如果不是，那你觉得该怎么办？

有人说原件不盖章，发放给各部门的盖红章

BLINKt7j · 发表于 2023-1-12 09:34:51

九五二七发表于 2023-1-12 09:27
规定清楚写好记录可以
我们是原件背面盖红章下发的复印件盖蓝章

我是想可不可以简单一点，直接给文件发放部门用盖了受控章的复印件

chen5385973 · 发表于 2023-1-12 09:37:39

自己规定好就行我们是原件不盖章复印件盖受控章

BLINKt7j · 发表于 2023-1-12 09:38:15

meteoric88 发表于 2023-1-12 09:33
你有多少份原件？怎么区分原件？以那份原件为准？原件和下发原件之间有什么区别？
只要你说得清楚讲的明白 ...

懂了，这个具体操作是没有法律统一规定的，谢谢

hnlhqa · 发表于 2023-1-12 09:38:25

原件盖原件章，复印件盖受控章

黑泥哥 · 发表于 2023-1-12 09:40:41

一般质量体系原文件直接可以盖原件章，发放给各部门的可以是盖原件章的复印件，再盖受控章发放也可以的，看你们公司的文件管理规程怎么写罗。

Szzzzzz · 发表于 2023-1-12 09:48:03

一般是原件受控，复印件是复制章或受控章接一个分发号之类的

九五二七 · 发表于 2023-1-12 10:25:41

BLINKt7j 发表于 2023-1-12 09:34
我是想可不可以简单一点，直接给文件发放部门用盖了受控章的复印件

可以
我们有个单位也有这样原件不盖，然后下发各个部分盖一个分发章，分发章后面填写分发号，每个部门都有一个固定的分发号

lyluo922 · 发表于 2023-1-12 11:02:44

chen5385973 发表于 2023-1-12 09:37
自己规定好就行我们是原件不盖章复印件盖受控章

原件不盖章，那还受控吗？

门门 · 发表于 2023-1-12 11:04:05

本帖最后由门门于 2023-1-12 11:05 编辑

股痴发表于 2023-1-12 09:27
如果不是，那你觉得该怎么办？

我告诉你个神奇的操作：
原件彩打（页眉有logo有颜色）不盖章，
然后下发的复印件，盖红色受控章。
GMP之各种内卷，只有咱们想不到的，没有内卷派卷不出来的，出啥主意都不新鲜，经历久了，就见怪不怪吧。

门门 · 发表于 2023-1-12 11:06:33

本帖最后由门门于 2023-1-12 11:12 编辑

lyluo922 发表于 2023-1-12 11:02
原件不盖章，那还受控吗？

我告诉你个神奇的操作：
原件彩打（页眉有logo有颜色）不盖章，
然后下发的复印件，盖红色受控章。
GMP之各种内卷，只有咱们想不到的，没有内卷派卷不出来的，出啥主意都不新鲜，经历久了，就见怪不怪吧。
其实这主意还挺好的，就是费打印机，彩打成本还是很大的。

lyluo922 · 发表于 2023-1-12 11:06:56

我们是发放的文件，在复印件上再盖红色受控章；类似的还有检验报告
发放给各部门的文件，还需要写分发号

青鱼乱 · 发表于 2023-1-12 11:08:10

BLINKt7j 发表于 2023-1-12 09:33
有人说原件不盖章，发放给各部门的盖红章

都可以，方式多样，只要能做到受控管理就行。原件不盖章，复印件盖章这也是方式之一

Super原 · 发表于 2023-1-12 11:09:41

原件盖受控章，复印件加盖COPY章，手写分发序号

4003.. · 发表于 2023-1-12 14:30:01

好奇一下，大家都不用DMS吗

新手小白1 · 发表于 2023-1-12 14:53:01

公司1：原件盖红色“受控文件”，复印件盖蓝色“复印件”
公司2：原件没有章，文件QA保管，复印件盖红色“受控文件”

[质量保证QA] 体系文件发放