文件版本控制问题

门门

余默 发表于 2023-2-15 11:27
我搬砖去了。

我继续吃饭

蓝晞

看到大家的留言，我也分析了一下，原因我觉得主要有两个，受控文件中表格过多（6个）导致其中一个要更新，整个文件就要生版，应该分开成6个文件比较好；用错的这个表格控制的流程太过于细节化，而且这个流程本身属于被动信息收集的一个流程，即客户告知我就填写评估，不说或者过很久之后想起来才汇报就会让填表人员很为难，填表就是补数据，不填又不符合sop的要求，后续应该评估哪些信息属于关键信息或者重要信息需要记录的，哪些信息不需要记录，这样也不会对填表人员造成事无巨细只要有就得天的现状。

zzy012345

流程出了问题，要么就是升版原文件没有在现行版本的文件上修改，原文件的版本号QA没有控制，要么就是审核的时候大家都是签字，根本没有认真审核文件的版本和格式。

门门

蓝晞 发表于 2023-2-15 13:21
看到大家的留言，我也分析了一下，原因我觉得主要有两个，受控文件中表格过多（6个）导致其中一个要更新， ...

每个表格单赋予一个文件号（可以在关联文件的号后面加不同后缀），表格单独进行修订升版即可，不与文件捆绑。

hjin2009

内容不变升级版本号是为了什么呢？在升级的时候修订内容又怎么填呢？升级了版本号又在使用旧版本，文件又是怎么管理的呢？问题有点多哦

安好q77

余默 发表于 2023-2-15 10:45
我也想问来着，为啥要升版。
可能调整板式
调整错别字啥的

调整版式、错别字那不就有变化了吗？

余默

安好q77 发表于 2024-6-11 10:20
调整版式、错别字那不就有变化了吗？

有变化就升版本重新发放

安好q77

余默 发表于 2024-6-11 10:47
有变化就升版本重新发放

是的，和强生的打过交道，他们的文控特别严格，按他们的思路改了文字其实就发生变化，就得升级版本。如

wsx

直接换了吧，省事。你如果走偏差呢，显得你们体系太脆弱了，文件的收发都搞不清楚升版属于修订流程吧，没有要求收回旧版，旧版没有销毁记录？事情不少啊。