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[质量保证QA] 退货(成品注射剂/大输液)

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发表于 2023-4-18 09:10:26 来自手机 | 显示全部楼层 |阅读模式

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现在有解读退货管理的文件吗,非质量问题退货可以不需要质量负责人签字批准吗,退货流程到底是怎样走的?
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大师
发表于 2023-4-18 09:52:09 | 显示全部楼层
首先,你的问题,质量负责人批准,是批准退货,还是批准退货产品的销售?
136条,说的是要有规程和记录,这一点,应该不难理解?
137条,说的是退货要经过调查,有证据证明质量未受影响,才能销售(或返工后销售),这个,应该也不会有疑义?

那么,回到问题本身,
首先,我觉得,退货批准,其实不是批准,而是谁来承担这个责任。
非质量问题退货,是商务问题,所以销售部门自行评估就好。质量部没必要参合进来——难道质量部说,这个质量没问题,不能退?还是说,质量部有权力,判断这个客户的价值,远大于退货货值?
质量部要做的,是按136、137条建立退货流程,并对退货产品进行调查、评估,判定是否可以二次销售——无论是什么原因的退货,因为法规没有对不同退货原因的退货进行分类处置的口子。
其次,批准退货产品的销售,这个不是质量部门,还能有哪个部门来做呢,质量负责人做为质量的负责人,不批准,质量部门又怎么开展工作呢,
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药生
发表于 2023-4-18 10:42:48 | 显示全部楼层
美女 你的手指涂的指甲油好看捏
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 楼主| 发表于 2023-4-18 11:49:15 | 显示全部楼层
wzzz2008 发表于 2023-4-18 09:52
首先,你的问题,质量负责人批准,是批准退货,还是批准退货产品的销售?
136条,说的是要有规程和记录, ...

第一个我说质量负责人批准是指批准退货处理销售。136和137条您的回复我们这边都有。现在给我的问题是:非质量问题退货,我们质量部门也会参与评估。然后这边有想法说是不必由质量负责人签署处理意见。就跟您说的一样,但是我们还是要评估,只是不需要质量负责人批准销售这一项了。这样合适吗?退货流程是有,按照实际执行,非质量问题有很多退货是不应该退的。销售部门负责人批准退货,货就直接回来,经过质量评估后,交质量负责人签字处理。有很多退货销售部门走完流程,我们质量部门才知道。需不需要建立一个退货申请由质量负责人批准退货的制度条例?合适吗?

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就算是建立了审批流,质量负责人也是审批其他部门是否按照文件执行。  详情 回复 发表于 2023-4-18 12:45
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 楼主| 发表于 2023-4-18 11:49:57 | 显示全部楼层
eastwz9 发表于 2023-4-18 10:42
美女 你的手指涂的指甲油好看捏

哈哈,谢谢捏
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药生
发表于 2023-4-18 12:45:54 | 显示全部楼层
良药lrr 发表于 2023-4-18 11:49
第一个我说质量负责人批准是指批准退货处理销售。136和137条您的回复我们这边都有。现在给我的问题是:非 ...

就算是建立了审批流,质量负责人也是审批其他部门是否按照文件执行。
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药生
发表于 2023-4-18 15:23:22 | 显示全部楼层
良药lrr 发表于 2023-4-18 11:49
第一个我说质量负责人批准是指批准退货处理销售。136和137条您的回复我们这边都有。现在给我的问题是:非 ...

需要,首先是成本问题,其次每年这些成本,老板看到的虽然没有质量负责人签字,但是谁不认为是有质量部呢?所以得有个程序,每次退货必须在对方退货前交由质量部或者启动会议,质量部只需要给予相关风险,二次销售及运输的前提条件(退货),或者直接就出个程序就规定哪些质量是同意的,但是成本及退货的价值等不应有质量,应要求财务、销售、物流等联合评估才行。否则每年质量报表一堆产品退货,谁看了都来气
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药士
发表于 2023-4-18 20:50:07 来自手机 | 显示全部楼层
这个规程看过后应该是针对非质量问题的退货。质量部参与质量审核部分就可以了。退货和售后服务部有关系。返工销售才需要质量部审核批准。退货不销售质量部没有必要参合。市场拓展不是质量应该管的。
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 楼主| 发表于 2023-4-20 08:47:42 | 显示全部楼层
老猫王磊 发表于 2023-4-18 12:45
就算是建立了审批流,质量负责人也是审批其他部门是否按照文件执行。

有很多退货市场部走完程序(一般是市场部负责人批准是否准予退货),我们质量负责人才知道此项退货,就不会签再次销售的文件,导致两个部门之间的工作很不好衔接。
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 楼主| 发表于 2023-4-20 08:48:50 | 显示全部楼层
1599288795 发表于 2023-4-18 15:23
需要,首先是成本问题,其次每年这些成本,老板看到的虽然没有质量负责人签字,但是谁不认为是有质量部呢 ...

理想很丰满,现实很骨感啊我们市场部退货的管理人员,非常不屑于与我们质量交流

点评

没有有效的沟通一定不会有负责的签字啊  详情 回复 发表于 2023-4-20 10:09
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 楼主| 发表于 2023-4-20 08:53:36 | 显示全部楼层
along9833 发表于 2023-4-18 20:50
这个规程看过后应该是针对非质量问题的退货。质量部参与质量审核部分就可以了。退货和售后服务部有关系。返 ...

确实,退货99%也都是非质量问题,有很多在我们质量看来是没必要退货。市场部那边不管什么类型退货都会退回来,也增加许多成本和不必要的手续,基本每一项退货再销售都是我们质量负责人批准。但是质量负责人对于如此多的退货,也会发表意见不予签字什么的,因为退货本就是一项风险操作,卖出去的东西,次次大量退货,质量负责人不恼火才怪。谁也不能保证每次退货都是百分百无风险,退货检验无疑也增加了检验人员的工作,也缩短了再销售的周期。
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药士
发表于 2023-4-20 09:15:11 | 显示全部楼层

加强销售管理和培训工作,彻底解决退货原因,灵活处理尽量不退货返工。
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药生
发表于 2023-4-20 10:09:35 | 显示全部楼层
良药lrr 发表于 2023-4-20 08:48
理想很丰满,现实很骨感啊我们市场部退货的管理人员,非常不屑于与我们质量交流

没有有效的沟通一定不会有负责的签字啊
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药生
发表于 2023-4-20 10:15:29 | 显示全部楼层
良药lrr 发表于 2023-4-20 08:48
理想很丰满,现实很骨感啊我们市场部退货的管理人员,非常不屑于与我们质量交流

那一样啊,他们不屑,你们就不允许这个退货纳入到质量部。只允许体现在他们自己的每年报表上,一次后就乖了
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