培训的问题

李梅 · 发表于 2023-12-22 10:46:41

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文件批准后下发，但是文件的培训时就还是有两个版本再使用人那里啊

九五二七 · 发表于 2023-12-22 10:53:56

以旧换新

琥珀主 · 发表于 2023-12-22 11:16:16

发早了。批准后培训，培训后生效，生效后下发。以旧换新。

琦瑞福生 · 发表于 2023-12-22 11:55:02

给自己个缺陷，整改去吧

hnlhqa · 发表于 2023-12-22 14:18:30

做好控制就行了。发早了，会有两个文件重叠的那一小段时间，发晚了会有一小段空窗期，没必要太较真。

zsf31101 · 发表于 2023-12-22 14:58:04

先发用于培训的文件，盖培训专用章，培训完成后回收；生效前再发正式用的文件，以旧换新。

豚鼠 · 发表于 2023-12-22 22:02:25

zsf31101 发表于 2023-12-22 14:58
先发用于培训的文件，盖培训专用章，培训完成后回收；生效前再发正式用的文件，以旧换新。

认同，同时如果有软件系统的话培训用的水印是“待生效”版本

豚鼠 · 发表于 2023-12-22 23:10:51

九五二七发表于 2023-12-22 10:53
以旧换新

新的还没生效换了不合适吧

大风起兮A · 发表于 2023-12-23 08:07:45

新的下发，旧的收回。一换一

兴奋你我 · 发表于 2023-12-23 09:06:11

发新收旧的，不能同时两个都在

19812340037 · 发表于 2023-12-25 08:45:21

纸质版控制：新文件完成签批，待生效状态，组织培训，文件生效，下发文件（收回旧版本下发新版本同步进行）
文件管理系统：新文件完成签批，待生效状态，组织培训，文件到期自动生效（旧版本自动失效），打印新版本文件，下发新版本文件（同步收回现场旧版本文件或）

豆豆w1d · 发表于 2023-12-25 08:54:14

生效后才下发，以旧换新就没有两个版本了！

英诺 · 发表于 2023-12-27 09:07:20

新文件既然已完成签批，文件即生效，可在下发文件后，组织培训。如发现有问题，走文件修改流程。
题主，是在新文件完成签批，还没下发，组织培训时发现有问题，相当于补充对文件评审，修改，按修改后的文件发放，可不走文件修改流程。

纸质版控制：新文件完成签批，待生效状态，组织培训，文件生效，下发文件（收回旧版本下发新版本同步进行）
文件管理系统：新文件完成签批，待生效状态，组织培训，文件到期自动生效（旧版本自动失效），打印新版本文件，下发新版本文件（同步收回现场旧版本文件或）

mabababa · 发表于 2023-12-29 10:31:16

文件变更提交 - 文件审核批准 - 文件培训 - 文件发布生效

笑看人生chw · 发表于 2024-1-4 14:24:38

GMP　第一百五十八条文件应当定期审核、修订；文件修订后，应当按照规定管理，防止旧版文件的误用。分发、使用的文件应当为批准的现行文本，已撤销的或旧版文件除留档备查外，不得在工作现场出现。

绕地球散散心 · 发表于 2024-1-9 14:02:24

本帖最后由绕地球散散心于 2024-1-9 14:10 编辑

GMP 对文件培训描述的不多，指南里及提到屏幕截图 2024-01-09 140202.png

农业的小伙 · 发表于 2024-3-6 10:53:35

领导人能力有问题

果王 · 发表于 2024-3-28 16:23:50

定义过渡期，在文件生效后，7个工作日内执行，比一刀切更合理。

ab1985 · 发表于 2024-3-28 16:50:01

这个主要是培训如何进行的问题，新旧版本不能同时存在，必须能完全避免误用

嘻哈小虫 · 发表于 2024-9-13 17:19:34

这个问题简单，发的太早。文件生效的前提一定是相应人员或一定比例人员完成培训完成才行。拿着旧文件去换新的。那就只有一份啦

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