生产批记录和检验记录这些复核人可以用人名章代替手签字吗？

danyangyu

内审时，发现生产批记录中，好多应该签字的地方，都改成盖人名章了。尤其那些需要生产经理，生产主管，组长需要复核的地方。提出不应该盖章，被问，那条法规不允许用盖章代替手签字。烦想问一下大家，生产批记录，检验记录，检验报告这些，尤其是复核人处，是否可以用盖人名章代替手签字。是说，我只要制定了管理规定就可以用盖章代替手签字，还是说，这种记录完全不可以用盖章代替手签字？
急！

michaelto

签名章如何管理？如何保证签名章不会被其他人随意使用？只要管理流程上解决这点，我认为可以盖章。

苦瓜和尚

做几个手签章，盖完后没有盖章痕迹的那种。

xu290606838

盖章也不是不可以！
制定文件做好相关规定：①如何确保这个章是本人使用的？②如何保证这个章不会被复制？③对这个章的发放/回收等等 做好规定。
做不到以上，你就反问回去好了。数据要讲究可追溯（归因）性，可辨性，同步性、原始性和准确性。这个盖章可能会导致 可追溯性 问题。谁知道是不是被冒充的呢。

连头发丝都写着

确保章的使用是持章人的话我觉得可以

小强1234

我个人觉得盖章是更不好管控的，楼上有说明了这些情况。有一个问题还要考虑，记录要求及时填写，那意味着你的这个章也得随时携带

ljmhzlgy

这种事情确认没有明文规定，但是你如果那这种理由应对检查，老师一句你提供的资料不具备不可复制性，不可追溯性，开具不合格，你还能去找老师去辩驳不符合哪项，如果是的话，只能说你家头铁

霜飛翼

我觉得是认知的问题，大家说如何确保章是本人盖的，那你又如何确认签名是本人签的呢？万一他模仿得很像呢？那不过是我们预设签名就是本人罢了，如果他们非要盖章不可，就制定一个印章管理办法，把所有印章纳入管理，考虑的点如同前面版友回复。

长风破浪1

个人感觉使用印章（含手签章）并不是完全不可以，但是前提要制定相应制度，确保印章使用受控，如果本人出差不在现场等特殊情况，要有授权和记录等，反正挺麻烦的，建议复核还是手签。

AnRang

先说结论，可以盖章。
签字的意思是“本人已确认，愿意负责”。盖章方式配合完善签章制度是能达成同样的目的的。
但是话说回来，作为企业方，想用盖章方式的心思不就是司马昭吗，写字和盖章效率能差多少，想骗老师得看老师愿不愿意被骗

Richy

别想了， 盖章不可控

胡汉三12

主要是离职了，这个章会销毁吗

alp

不是不能签章。
是如果签章，怎么证明是其本人签的？
签名可以鉴定真伪；如果签章的管理方式也可以鉴定真伪，防止代签，个人认为是可以签章的。

关键在于签章的管理方式。

栗子7

这么说吧，盖章如果是本人盖的，其实是可以承认的，但关键是你如果本人在现场，盖个章和签个字其实没差多少，何必还要弄个章的。
因此你盖章，会让人想到更多的是别人代盖章风险更大，所以一般不这么操作。

笑时宇

搞GMP个个都容易钻牛角尖。为了限制锦衣卫，皇帝又创建了东厂，为了限制东厂，皇帝又搞了个西厂出来。GMP搞套娃折腾员工？

pxh1

批生产记录为什么需要这么多人复核，生产经理还有空审批记录

徐如云

本人觉得，既然是记录，是不可以用盖章代替的，别人可以拿你的章使用，但不可以签你的名。报告可以盖章。

蒲公英小逆

实际需要吗，如果需要，盖章还不如手签方便，所以其实不需要这么多领导审核的，还得让文件管理员去盖章，多尬。另外签名需签日期，常规要求，这个日期再手写，或者不写？

danyangyu

蒲公英小逆 发表于 2024-6-26 16:42
实际需要吗，如果需要，盖章还不如手签方便，所以其实不需要这么多领导审核的，还得让文件管理员去盖章，多 ...

我们的记录可能设置签名的地方也有问题，像批记录生产指令需要计划签字，QA确认，现在这两个地方都已经盖人名章了。像末道清洗记录，每完成一项，就需要主管复核，现在这部分也都是盖人名章了。还有就是最后的生产过程当中不良品报废，需要生产经理批准，现在也都已经盖人名章了。

mc37

盖章加上一堆印章管理规程的规定（确保本人使用、发放回收一套的），一堆流程下来还不如手签简单。我们是只有总经理副总会有名章，防止他们出差没办法签名，其他人不需要。