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发表于 2024-9-2 14:34:38 | 显示全部楼层 |阅读模式

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我们净化车间的表格,每个月底收、整理到年度记录文件夹里面,在每个月底整理的时候,在留有空白的地方杠掉并签名字和月底整理表格的时间。请问:这样在月底整理表格并在空白处杠掉签上名字和月底的时间,这样做有问题吗?不符合哪里?

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药生
发表于 2024-9-2 14:52:56 | 显示全部楼层
空白的杠掉了,你签的哪门子名字和时间。多此一举
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 楼主| 发表于 2024-9-2 15:17:30 | 显示全部楼层
abcd8848 发表于 2024-9-2 12:52
空白的杠掉了,你签的哪门子名字和时间。多此一举

公司二级文件规定的单填空格N/A,多行空格斜线填名字和日期。
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药生
发表于 2024-9-2 15:23:17 | 显示全部楼层
冰宇 发表于 2024-9-2 15:17
公司二级文件规定的单填空格N/A,多行空格斜线填名字和日期。

真是个折磨人的要求
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药徒
发表于 2024-9-2 15:36:27 | 显示全部楼层
通常在记录完成或结束记录的时候杠掉、签名确认,确保记录及时、不窜改、可追溯。统一在月底才整理,需要看是整理到哪种程度,如果只是在月尾回收记录并归档,做一个结束登记的签字,则没有问题;否则,不符合原始性、可溯性、规范性。
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药士
发表于 2024-9-2 15:49:47 | 显示全部楼层
别整这个规定,空白划线可以是即时的,也可以是定期的,没啥问题

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感觉追溯不到谁划线的。  发表于 2024-9-2 16:36
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 楼主| 发表于 2024-9-2 16:35:40 | 显示全部楼层
我感觉记录记录属于两种模式,一种想设备或仪表的定期和日常点检表或保养表(表上面有时间线,直接杠掉,可以是及时性或定期性)下面写名字,还有一种表使自己填写日期的,下面留有多行空白我就直接月底杠掉填写名字和日期。

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追溯那玩意干啥,说的是空白处的划线吧 要追溯也是写错改错,划横线+签名签日期  详情 回复 发表于 2024-9-2 16:38
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药士
发表于 2024-9-2 16:38:53 | 显示全部楼层
冰宇 发表于 2024-9-2 16:35
我感觉记录记录属于两种模式,一种想设备或仪表的定期和日常点检表或保养表(表上面有时间线,直接杠掉,可 ...

追溯那玩意干啥,说的是空白处的划线吧
要追溯也是写错改错,划横线+签名签日期

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赞同  发表于 2024-9-3 09:13
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药徒
发表于 2024-9-3 09:30:54 | 显示全部楼层
空项不应该是没有不用填的嘛?再签字写日期是什么操作
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