研发类文档管理

阿白wrr

请问大家是如何进行研发类文档的管理的呀？ 内容啊图纸啊都很杂很多  是否有什么管理方案或者相关用于管理的软件推荐？谢谢

阿白wrr

而且很多回事版本不断改变的情况

MrLu1234

做分类分级，编号管理。软件也是这样。

灰灰12345

也想学习一下

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体系不是有文件管理程序，每个研发阶段的资料都不一样，每个文控专员制定一个固定编号，后期同一个产品更新资料可以更改版本号，软件估计没有目录来的实用。其实按照体系来，很多都清晰的，只要看研发是不是按照体系编辑的资料，太多的借鉴版本，会导致研发的文件很乱。很难梳理归类。

wzzz2008

按项目，按时间线，装订成册，编号，做好索引，什么资料在哪个编号的档案里。保证后期查询时，可以第一时间找到退可。

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按内控文件，分类编号管理

七一

纸质版的就用文件夹和文件册一起收纳，软件的就分级分类的，其实说白了咋的都得有个逻辑思维清晰的人专门做这事。

羽毛鸯

管理的思维就是图书馆管理模式——分类编码。你自己可以有自己的方式，也可以根据公司内部的文件体系分类管理。可以设置多级文件夹，也可以把文件名前缀按照分类编号，按照项目建立文件夹。
平时做好备份，避免电脑坑爹。
搜索的话，为了方便，可以安装文件搜索的软件，例如everything，Anytxt等，做到快速查找，快速定位。
有时候不同的修改版本后期回过头会查看，所以不建议把不同版本的修订稿直接删除。
推荐的软件是没有的，因为差异性太大，软件完全适用的很少。而且即使有，也是收费的多。
在当前知识产权保护一日增强的时代，盗版软件就是给公司找不自在。

maomaos

一起学习一下

jack1100

一起学习一下

源仔

图纸管理，涉及到版本。我用的《多可系统》www.315soft.com还可以。你可以试试，很容易上手。目前10个用户1万文档以下，是免费使用。

阿白wrr

MrLu1234 发表于 2024-10-9 17:42
做分类分级，编号管理。软件也是这样。

具体怎么做呀  求指教

阿白wrr

羽毛鸯 发表于 2024-10-10 09:00
管理的思维就是图书馆管理模式——分类编码。你自己可以有自己的方式，也可以根据公司内部的文件体系分类管 ...

谢谢分享  学习到了

awllow

项目、时间线分类管理，方便后续工作。

嗣音

按不同的文件类型定一层的分类编码，按不同的产品定二层的分类编码，按产品的一个顺序（检验、生产）定三层的分类编码，子顺序定四级分类编码，由此类推。

吉月十日

研发类文件 我们都是研发部自己留存管理 不归到体系里面

文一刀

大家的建议都很好啊

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wzzz2008 发表于 2024-10-10 08:15
按项目，按时间线，装订成册，编号，做好索引，什么资料在哪个编号的档案里。保证后期查询时，可以第一时间 ...

按时间线的话，配置的基线怎么定义？

幸福来敲门123

分类管理，坐等高手。