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[质量保证QA] 场地管理文件的升级

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发表于 2024-12-13 10:20:42 | 显示全部楼层 |阅读模式

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场地管理文件的附件变动是否整个文件都要升级,因为很多内容是随时都在变得,如果这样主文件就一直在升级,所以可以只变动附件,不升级主文件吗?
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药徒
发表于 2024-12-13 10:45:26 | 显示全部楼层
只升附件                     
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药徒
发表于 2024-12-13 11:12:33 | 显示全部楼层
附件作为记录,主文件体现记录的编号不体现版本号,这样记录单独升版不影响主文件。
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药徒
发表于 2024-12-13 12:39:12 | 显示全部楼层
完全可以!!!!!!!!
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药徒
发表于 2024-12-13 13:28:01 | 显示全部楼层
有些企业是把附录和附件挂在文件后面的
一升一起升
这样的文件结构不好
可以把文件和附录、附件分开,形成对应关系就行
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药生
发表于 2024-12-13 19:42:08 | 显示全部楼层
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药师
发表于 2024-12-14 08:55:19 | 显示全部楼层
本帖最后由 xqliu 于 2024-12-14 08:56 编辑

附录和附件在文件中的定义和用途有所不同。‌

定义和用途
‌附录‌:附录是附在文章或书籍末尾的补充材料,通常包括图表、数据集、研究工具的细节等,用于帮助读者更深入地理解正文内容。附录的内容通常是与正文直接相关的详细信息,但并不是每个读者都需要阅读‌。
‌附件‌:附件是对正文的补充或更详尽的说明,包括数据汇总表、原始资料、背景材料和工作技术报告等。附件的内容通常更长、更详细,旨在提供更全面的信息,但不一定与正文直接相关‌。
适用场景和示例
‌附录‌:常见于学术论文、研究报告和技术文档中。例如,学术论文中的附录可能包含实验数据、调查问卷、原始数据等。这些信息虽然重要,但并不是每个读者都需要阅读,因此放在附录中‌。
‌附件‌:常见于合同、法律文件和官方文档中。例如,合同中的附件可能包括详细的条款说明、附加条件或补充协议。这些附件提供了更详尽的信息,帮助读者更好地理解主文档的内容‌。
具体例子
‌附录‌:在学术论文中,附录可能包含实验数据、调查问卷、原始数据等。例如,一篇关于气候变化的研究论文可能包含一个附录,详细介绍研究中使用的工具和方法‌。
‌附件‌:在合同中,附件可能包括详细的条款说明、补充协议或附加条件。例如,一份房屋租赁合同可能包含一个附件,详细说明租金支付方式、维修责任等具体条款‌。

因此,建议:附录应随主文件修订升版,附件可以独立修订升版。

仅供参考。
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药徒
发表于 6 天前 | 显示全部楼层
楼上描述的专业!赞同!
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