记录发放流水号问题

天天不开心 · 发表于 2023-4-7 10:16:10

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请教一下大家，记录发放之后，如果因破损等原因需要誊抄 1：发放的新纪录流水号与原纪录一致并将原纪录作为附件
2：发放新纪录流水号根据发放记录顺延并在发放记录上备注
这两种哪一种比较好，或者有什么更好的建议呢？目前采用的是1，审计被挑战了

zgy_19871110 · 发表于 2023-4-7 10:59:12

原流水号加序号

wang121 · 发表于 2023-4-7 11:01:01

1、按顺序发放，登记记录。
如果你们时记录本的方式可以在本子上写第一本，第二本等标记，这种不需要流水号，一般情况下都是由页数显示，保证不缺少页数。
如果是文件附件表格需要打印的，需要登记发放的文件名称、版本、流水号顺序（00001--00099），等，，，此方式，在文件升版之后流水号需要重新记录（00001--00099），上一个版本归档。

wzzz2008 · 发表于 2023-4-7 11:21:36

如果按你说的1，流水号，就不是流水号了。

Zzzno8 · 发表于 2023-4-7 11:44:22

首先你文件有没有规定出现此类情况的做法，其次记录的流水号要唯一的，你重新眷写用原先的流水号，怎么保证唯一；如果文件没有规定建议规定用第二种方法或者规定一个重新编号，例如生产返工，批号肯定会做出相应的变化，不会沿用原先批号

门门 · 发表于 2023-4-7 11:48:57

Zzzno8 发表于 2023-4-7 11:44
首先你文件有没有规定出现此类情况的做法，其次记录的流水号要唯一的，你重新眷写用原先的流水号，怎么保证 ...

哈哈，你想多了。
他就是文件按1这么写的，审计看到了。
文件修订培训即可！

门门 · 发表于 2023-4-7 11:51:37

wzzz2008 发表于 2023-4-7 11:21
如果按你说的1，流水号，就不是流水号了。

编文件嘛，坐在办公室里闭门造车编辑出来的文件，出这种错误很正常的。
你不会真以为审计是发现了一张编号一样破损的记录吧？
就是看到个按1编写的扯淡吹文件而已，要是没这个文件，说不定审计人员都想不起来这个事。

蓝雨~ · 发表于 2023-4-7 12:32:23

这不用讨论吧，肯定是新的流水号啊，这跟誊抄不誊抄有什么关系？

天天不开心 · 发表于 2023-4-7 12:51:23

门门发表于 2023-4-7 11:48
哈哈，你想多了。
他就是文件按1这么写的，审计看到了。
文件修订培训即可！

是的，审计被看到了说流水号最好还是具有唯一性。但是我们文件采取的是第一种，并且据我所知有大厂也是这么规定的，所以发出来咨询一下

王凯博 · 发表于 2023-4-7 14:03:40

第二种，负责流水号就失去了专一性。也不需要备注的啊。可以追溯就可以了。能形成闭环

田园小草 · 发表于 2023-4-7 16:49:23

肯定选2，并且在记录发放台账和原记录上都需注明，且原记录需特别注明新记录流水号

田园小草 · 发表于 2023-4-7 16:50:01

田园小草发表于 2023-4-7 16:49
肯定选2，并且在记录发放台账和原记录上都需注明，且原记录需特别注明新记录流水号

选1，你怎么知道一个号到底发了几份，这不是明着让别人打脸嘛

岚墨 · 发表于 2023-4-7 17:23:56

支持第二种，同流水号不应该出现第二张，如果有第二张没法说明白哪张是最开始的记录

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小叶子cge · 发表于 2023-4-8 20:12:51

流水号应该是唯一的吧，后面的记录应该跟前面的有所区分

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微信4fe65987 · 发表于 6 天前

第1种或第2种方式，个人比较倾向第1种方式，使用原来的记录编号重新发放，但要加前缀或者后缀区分重打印或重复印的

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