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[物料管理] 新手 原料药供应商审计

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发表于 2019-11-13 09:51:31 | 显示全部楼层 |阅读模式

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第一次去供应商现场审计需要注意哪些问题 求各位老师指点
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药徒
发表于 2019-12-5 11:37:07 | 显示全部楼层
首先,提前设计好审计记录,尽量采用填空的形式避免检查内容书写量,现场审计时间紧任务重,需要看的东西很多,尽量把书写量降下来。其次,合理安排审计流程,要提前准备审计需要查看的材料的清单,首次会议后把清单给相关人员,按清单准备材料,审计人员先去现场,现场检查完成结合检查情况查看文件。再者,文件审计,有重点的审,以点带面,这样不仅提高效率,更容易发现问题;审计问题一定要提前和对方人员沟通后再落实到审计报告中,以免对方后期的整改出现问题。最后,注意礼仪,审计提问要谦虚谨慎,多以请教的态度交流不可咄咄逼人;对宴请尽量不要饮酒,礼品尽量不收。供参考!

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你说的礼品尽量不收,还是可以收的意思吗?  详情 回复 发表于 2020-9-11 10:26
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药徒
发表于 2019-11-13 12:00:53 | 显示全部楼层
liuchaons 发表于 2019-11-13 11:27
去山东那边试试?绝对给你喝的明明白白的

山东还好吧,东北那边比山东厉害
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药生
发表于 2019-11-13 11:27:08 | 显示全部楼层
不怕开水 发表于 2019-11-13 09:56
供应商请客吃饭的时候少喝点酒,容易忘记检查发现的缺陷项

去山东那边试试?绝对给你喝的明明白白的
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药徒
发表于 2019-11-13 09:56:44 | 显示全部楼层
供应商请客吃饭的时候少喝点酒,容易忘记检查发现的缺陷项

点评

去山东那边试试?绝对给你喝的明明白白的  详情 回复 发表于 2019-11-13 11:27
有道理  详情 回复 发表于 2019-11-13 09:59
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大师
发表于 2019-11-13 09:59:39 | 显示全部楼层
不怕开水 发表于 2019-11-13 09:56
供应商请客吃饭的时候少喝点酒,容易忘记检查发现的缺陷项

有道理
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药徒
发表于 2019-11-13 10:01:12 | 显示全部楼层
注意化妆,
我是这样的:根据供应商提供物料的质量回顾,着重检查。比如:以往有发生原料药不合格的情况,重点检查该批次在供应商厂方的检验情况、生产情况、偏差调查等。就像药监部门飞检一样,从一个突破口就可以发现很多问题,从而审查供应商的整个质量管理体系运行情况。
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药徒
发表于 2019-11-13 10:11:03 | 显示全部楼层
第一次就奔着带回确定存在的5个以上缺陷,就可以了,这样不会喝了酒误事
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药生
发表于 2019-11-13 10:11:33 | 显示全部楼层
问问当地有啥土特产
看看他们的偏差、capa记录、变更记录、质量回顾、自检记录(愿意给就看,不强求)、人员培训。。。
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药徒
发表于 2019-11-13 10:31:18 | 显示全部楼层
吃好,喝好,别上头
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药师
发表于 2019-11-13 12:04:49 | 显示全部楼层
确认文件与实际的一致性,找几个关键的就行。
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药士
发表于 2019-11-17 10:08:35 | 显示全部楼层
你们这群人没发现楼主是个女的吗?都把人家给吓跑了!哈哈!!!
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药生
发表于 2019-11-17 10:30:08 | 显示全部楼层
看到个小问题,就两眼往上翻,露出白眼,显示不屑的表情,嘴里慢慢说着类如:“这做的是什么啊”、“做的跟垃圾一样”、“怎么这么差”酱紫的话。一副大拽拽的样子,对方立马软蛋,都觉得你是大牛人!绝对不是第一次出来,绝对是见过大风大浪的审计人员。

千万要记得打断对方问问题啊,对方问你要咋做,一定要打断。至少要笼统糊弄过去,否则就露馅啦!!!
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药徒
发表于 2019-12-5 11:09:25 | 显示全部楼层
楼上喝酒说的真到胃 啊 哈哈哈
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药徒
发表于 2020-3-13 15:24:40 | 显示全部楼层
优秀优秀优秀优秀
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药徒
发表于 2020-9-11 10:26:11 来自手机 | 显示全部楼层
zhaoyangwu69 发表于 2019-12-05 11:37
首先,提前设计好审计记录,尽量采用填空的形式避免检查内容书写量,现场审计时间紧任务重,需要看的东西很多,尽量把书写量降下来。其次,合理安排审计流程,要提前准备审计需要查看的材料的清单,首次会议后把清单给相关人员,按清单准备材料,审计人员先去现场,现场检查完成结合检查情况查看文件。再者,文件审计,有重点的审,以点带面,这样不仅提高效率,更容易发现问题;审计问题一定要提前和对方人员沟通后再落实到审计报告中,以免对方后期的整改出现问题。最后,注意礼仪,审计提问要谦虚谨慎,多以请教的态度交流不可咄咄逼人;对宴请尽量不要饮酒,礼品尽量不收。供参考!

你说的礼品尽量不收,还是可以收的意思吗?
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发表于 2021-11-4 14:37:26 | 显示全部楼层
我现在也在找这个中药审计的问题。
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药徒
发表于 2022-8-9 13:18:14 | 显示全部楼层
学习学习!!
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