仪表证书归档如何来做

dwb88117

我们厂不是很大仪表类也就1300多个 很多个部门 种类也很多  每月也有需要检定的 证书回来以后如何来入档 是按照部门来分；还是按照检定月份来分；还是按照种类来分 好纠结  望高人提点

stupid22273

别按部门分，只要证书回来登记好台账便于查阅就行，可以按月或按种类。

qq540202

登记进入系统，而且最好是把需校准的仪器仪表进行每年固定月份进行统一校准，而且进入系统后一查就明白。

dwb88117

qq540202 发表于 2019-3-8 11:18
登记进入系统，而且最好是把需校准的仪器仪表进行每年固定月份进行统一校准，而且进入系统后一查就明白。

没有系统

来生不做制药人

按编号分查找会不会方便点？？

消防员

按年度――部门――种类分。档案内要有个目录（清单），查找先对照清单就好找了。电子版也要建立起来，用起来也方便。

来自安卓APP客户端

successzhao

按部门--设备分，然后再按时间排序。
理由是：
1. 查找时快速定位；
2. 有调查或评估时，可能会看这个设备或仪表的历史数据，提供起来方便。

LI微尘

如果有专人管理的话，可以做到部门好查阅，做成部门、库存、更换等台账，根据校验周期长短，及时更新台账

y6886236

个人管理，没有强制要求，我们是按部门按类别分好，一看编号就知道哪个部门，就去拿那个档案盒 ，再看属于哪个种类的 一翻就出来。

like0235

我们是按照时间和种类来分，这样的话就必须借助于登记的台账来查询，
比如2019年的放在一个柜子，分不同的种类来放。

正宗七爷

方便跟踪，查找即可

dwb88117

观摩了 各位大佬的一些宝贵意见，也实践了一段时间，大致做了一个台账 内容包含仪器仪表的相关的基本参数（并加入使用点，在校准或检定时需要单独做实用点的校准）， 启用的时间、停用时间、检定单位、证书号、检定时间、有效时间，台账中是先按照部门来分，然后在按照种类来分比如什么AL(力） AW（热） AH（物理化学） 。
最后证书也会先按照部门、种类来分 其中压力表类的（效期为半年）的单独成册。目前看来效果还不错，
若有更好建议，欢迎提