数据备份保留份数及时效疑虑

春风十里hxs

各位老师好，
在实际数据备份工作中，大部分备份的数据都是完整备份。换句话说就是每次备份的数据，都是包含了所有的历史数据。
例如：A仪器是2018年启用的，每次备份都是完成备份。2019.02.10备份的数据包含了，2018年以来的所有数据。如果2019.03.20备份数据，会包含了2018年到2019.03.20的所有数据。

目前，我们这边是每次备份产生的数据都是保存的。但是从数据容灾角度，保留最近一次备份完整数据备份就可以了。而现在是保留了每次备份的数据，存放于不同的文件夹。数据存在大量的冗余重复。

像这种，每次完整备份形成数据，难道真的只有保留所有的备份份数，才是符合GMP要求的吗？法规上要求的原始数据不可删除和保留期限要求，是否可以理解成，保留最近一次完整数据备份就可以了？

远方xsb

是的一般这种S数据每个月要保存一次

he851869644

可以只备份最近的，之前的归档即可啊

80103341

每次重复备份，其实也是预防造假，保证数据真实性的一个有效手段。

玲儿响叮当

我不记得是FDA还是EMA，对于数据备份和归档是两个定义。对于已经归档的数据是可以不用再备份的，只需要备份上次归档-至今的数据。
另外就是备份的方法也有不同，正常分为完全备份就是你说的这个每次重复备份，还有增量备份，就是从上次备份时间点之后的数据进行备份，另外就是差异备份，每次备份对当前数据和上次数据对比，有差异的地方进行备份。看你们公司的选择，备份和灾复也需要验证。

青霜冰

玲儿响叮当 发表于 2022-11-24 16:11
我不记得是FDA还是EMA，对于数据备份和归档是两个定义。对于已经归档的数据是可以不用再备份的，只需要备份 ...

就是有些系统只支持完整备份。每次备份后归档，每次的备份都覆盖前面所有数据，还需要每次备份都长期保存吗？如果所有的都一样保存，要求有点反人类。

春风十里hxs

玲儿响叮当 发表于 2022-11-24 16:11
我不记得是FDA还是EMA，对于数据备份和归档是两个定义。对于已经归档的数据是可以不用再备份的，只需要备份 ...

在实际备份场景中，很多仪器数据，都是无法按日期分离数据或者文件的。仪器软件所产生数据，很多都是存储在私有“数据库”（暂且称之数据库吧，可以理解成容器。）只能是以完整备份方式实现。

春风十里hxs

he851869644 发表于 2022-11-24 15:44
可以只备份最近的，之前的归档即可啊

在实际备份场景中，很多仪器数据，都是无法按日期分离数据或者文件的。仪器软件所产生数据，很多都是存储在私有“数据库”（暂且称之数据库吧，可以理解成容器。）只能是以完整备份方式实现。

七-月

备份一般可以是：
自动备份，有服务器的，当然软件要有这个功能的，可以设置成在在没有操作的时候自动备份数据
手动备份，人工自己拷贝，软件自己生成备份包
增量备份，只备份最新的数据，没有备份过的数据。
全备份，所有数据全部都备份
还有一种备份，定期的，如每周备份，但备份的时候还会备份上一周已经备份过的数据，但更前的就不再备份，所以每周的备份相当于有两个，安全一点，数据量也不大

其实还有考虑数据恢复，备份的数据不一定能恢复，但是验证要收钱。

春风十里hxs

80103341 发表于 2022-11-24 15:53
每次重复备份，其实也是预防造假，保证数据真实性的一个有效手段。

理解成预防数据造假，代价有点高了。会存在海里的重复数据。1G原始数据，经过历年的备份，可能形成10倍、100倍，增长。通过数据产生源头控制，应该会好点。换句话说是有数据产生软件，对数据做版本控制和审计方面。

玲儿响叮当

青霜冰 发表于 2022-11-24 16:38
就是有些系统只支持完整备份。每次备份后归档，每次的备份都覆盖前面所有数据，还需要每次备份都长期保存 ...

我认为你理解的备份和归档，与我理解的备份和归档，是两个概念。大概率是FDA的指南，认为备份≠归档。

但是对于你说的 我能理解，因为备份的需要，你所说的的这种“相对落后”的仪器，目前只能这么备份，我也没有太好的建议。
不过你也可以咨询一些第三方，可能他们会有办法，现在很多软件可以帮你进行差异备份，很简单。

he851869644

春风十里hxs 发表于 2022-11-24 17:20
在实际备份场景中，很多仪器数据，都是无法按日期分离数据或者文件的。仪器软件所产生数据，很多都是存储 ...

不能分离的，那是没办法，其实也有办法，只是分离比较麻烦，我说的是能单独备份的就单独备份，不能单个备份的，那是没办

小金库

受益匪浅

清风居士

有专业备份软件，首次全量备份，平时只进行增量备份