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[变更管理] 各位老师,到底是先开变更还是先做研究,具备可变的基本可能了才开变更。

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药徒
发表于 2023-1-10 09:20:01 | 显示全部楼层 |阅读模式

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1.最近被国家局检查,某老师说要先开变更,然后按照变更的计划一步步实行,变更走不下去,终止就行了。
2.我的意见是,先做变更前研究,该研究数据可支持变更或可预见变更可成功完成,才开始开启变更流程。不然有个想法就开,完全不合适,很容易导致变更失败。比如你要优化个设备(旧设备也能用,不是非买不可,如更换后可节省能耗、工时啥的),拟买个新设备,你肯定是要筛选多家供应商不同的新设备,然后对筛选的设备,有条件就做适用性研究或工艺研究,确认变更前后可比,有这些数据后才开启变更。而不是直接开启变更,我要买xx设备,然后变更开启来了,其中一项行动是要对该设备进行试用,结果试用的结果是不好的,达不到旧设备的使用效果,导致变更无法实施,然后将这个变更再终止,这不是瞎搞么?
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药徒
发表于 2023-1-10 09:25:34 | 显示全部楼层
个人感觉,有些事情,不要太拘泥于条条框框。
开不开变更,就是你是不是药在一个管理生命周期中体现你的这部分工作。能体现当然好,但不是所有事情都能提现吧。。。
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药生
发表于 2023-1-10 09:29:48 | 显示全部楼层
有个说法就是当你有想法的时候就该提变更了,所以老师说的是正确的,但是如果你觉得你那些需要做的工作可能会失败,如果是工艺方面的,你可以前期在研发部去研究,研究好了在进行转移,如果是设备,你可以在你的设备购买程序中规定如何考察,只要你的是有程序规定的应该是没有问题的,你们现在的矛盾是又不想提变更,又是在没有管控的过程中操作,所以老师是不认可的
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药徒
发表于 2023-1-10 09:40:37 | 显示全部楼层
我比较认同先开变更,在变更里写清楚具体需要做的事情,如果一旦变更无法实施,只需要终止变更就可以了。
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药士
发表于 2023-1-10 10:07:51 | 显示全部楼层
没有绝对的方式,只有合适的方法。理想的先做一些基础研究,再进行变更控制,一是可以确保变更的有效率,二是在时间进程上可以更好地控制。例如你变更一物料供应商,如果你连哪家有这个物料都不知道呢,就去做显然不太合适。变更的关键在于控制,而不是哪种方式和时间,最主要的是GMP以内的部门尽可能在控制范围内,以外的则没有必要一定在进度内,只需要在发起时能够描述清楚就好了。
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药生
发表于 2023-1-10 10:08:21 | 显示全部楼层
大公司先走变更,小公司先做可行性研究
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药徒
发表于 2023-1-10 10:16:28 | 显示全部楼层
先开变更,就像你举得增加设备的例子,你完全可以先调研一下设备,这个过程是没有记录的,也不存在程序上与变更谁先谁后,调研的心里有数了,开始走变更,当然,你的研究阶段要在变更后,也不要怕变更停止。
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药徒
发表于 2023-1-10 10:17:09 | 显示全部楼层
赞同笔者,先做变更前研究,该研究数据可支持变更或可预见变更可成功完成,才开始开启变更流程
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大师
发表于 2023-1-10 10:20:35 | 显示全部楼层
本帖最后由 wzzz2008 于 2023-1-10 10:22 编辑

先开变更,再做变更研究。
就像你说的,比如你要优化个设备,有这个想法,肯定有确定的原因的,比如:旧设备也能用,不是非买不可,如更换后可节省能耗、工时啥的,这个时候就得提变更了,因为提了变更,这件事才能提上议事日程,调动所有可能相关的专业人员来进行评估。
首先,提出这个想法的人,肯定是设备的使用部门可能最大,其次是设备部门。然后,筛选供应商,一般需要采购部门参与,评估设备的性能,又要设备和生产部门共同参与,设备的安装,可能会涉及到厂房设施的变动(比如某些设备比较大,原有的物流通道无法进入),这就需要工程部门参与。设备的适用性,过程的合规性,需要质量部门的参与。如果不提变更,怎么调动这些人呢,凭着自己的面子吗?
其次,如果不提变更,你自己的面子也足够大,可以调动所有相关的人,按你的意思来工作,你所有想到的工作都完成了,然后提变更,那么,变更计划怎么定呢?今天提的变更,上个月供应商筛选就完成了,上周设备试用就完成了,时间逻辑怎么解决?
最后,所有的工作,都是你自己按照你的理解,来开展的,没有经过系统的评估(因为没有提变更,没有开变更讨论会),你怎么能保证,你的想法就是完善的呢?假如,你其他工作都完成了,实施的时候才发现,漏了一个关键的项目,而其他的都已箭在弦上不得不发了,咋办?
你提到的所有的工作,都是变更任务的一部分,是变更实施的前提,无论提不提变更,这些工作都得做,无论提不提变更,试用不合格都得中止。只是提了变更,所有的工作都是在一系统下完成,而不提变更,所有的工作都是一盘散沙,可能明明都做了,最后却无法有效追溯。何苦呢

点评

设备这点,我们是设备选型确定了再正式走变更,前面的是设备考察阶段,完全有可能买不到合适的设备的  发表于 2023-1-10 10:49
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药徒
 楼主| 发表于 2023-1-10 10:28:25 | 显示全部楼层
hnlhqa 发表于 2023-1-10 09:29
有个说法就是当你有想法的时候就该提变更了,所以老师说的是正确的,但是如果你觉得你那些需要做的工作可能 ...

我打个比方哈,你新建生产线,流程应该是先新建吧,建好了做GMP核查,然后做工艺验证,然后做可比性研究。在拿着这些可比性研究数据或者药学数据,去跟药监部门沟通,支不支持变更。如果他们认可,你再变;如果他们不认可,那你得继续做研究收集数据,再沟通。
如果你有个新建车间的想法就开变更,药监部门会同意吗?
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药徒
 楼主| 发表于 2023-1-10 10:29:39 | 显示全部楼层
ch3b388968 发表于 2023-1-10 10:08
大公司先走变更,小公司先做可行性研究

这个回答到点子上了
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药徒
 楼主| 发表于 2023-1-10 10:35:59 | 显示全部楼层
wzzz2008 发表于 2023-1-10 10:20
先开变更,再做变更研究。
就像你说的,比如你要优化个设备,有这个想法,肯定有确定的原因的,比如:旧设 ...

这个正解,我之前也是这种搞法,换了家民企,被洗脑了,现在顿悟了。民企的搞法是先做研究。不然 开启来了,有很多完成不了的变更挂在那,被终止了,被查到有可能会被提出体系不健全的缺陷。意思是变更你想开就开啊,开了又完成不了。所以某些企业的质量把风险控在前面。某些企业的质量把风险用变更流程来控制,就是老师您说的。

点评

你上面同意,这里又不同意,是有遇见什么事例吗,分享一下学习学习  详情 回复 发表于 2023-1-11 13:52
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大师
发表于 2023-1-10 10:43:21 | 显示全部楼层
早安12 发表于 2023-1-10 10:35
这个正解,我之前也是这种搞法,换了家民企,被洗脑了,现在顿悟了。民企的搞法是先做研究。不然 开启来 ...

有变更被中止了,才是正常现象,那些所有变更都执行的,才有问题吧
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药徒
 楼主| 发表于 2023-1-10 10:47:28 | 显示全部楼层
hnlhqa 发表于 2023-1-10 09:29
有个说法就是当你有想法的时候就该提变更了,所以老师说的是正确的,但是如果你觉得你那些需要做的工作可能 ...

把部分行动放在变更前做,就是为了保证变更流程一次性成功。不然开了个未知的或最后很难变成的变更,会占用很多质量资源和公共资源。大家一起评估,写行动,最后做到第一条行动就做不下去了。质量部门认为你在瞎搞,所以他们要见到一些合适的变更理由和风险评估后,才同意开。后面的只是走一下变更流程而已。不然有些变更可能千创百孔,他们检查时不好解释,比如又是延期,又是补充申请等等,最后还没变成,为什么没变成,你还要跟检查官解释,不变的风险。相当于把自己的问题暴露给检查官了。你不提变更,检查官就看不到这个问题。

点评

变更前先做基础研究,这个是肯定的, 我们的变更表格,提变更的时候,要把“变更的原因、变更可能存在的风险”都要提出来。如果拍脑袋,这两点肯定都是没有的,变更也是没法提的。 当然,有很多工作,肯定是落在纸  详情 回复 发表于 2023-1-10 11:07
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药徒
发表于 2023-1-10 10:48:33 | 显示全部楼层
你担心的内容  都是风险评估的工作  提了变更   开展风险评估  根据评估结果 制定变更实施计划
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大师
发表于 2023-1-10 10:52:26 | 显示全部楼层
本帖最后由 wzzz2008 于 2023-1-10 10:57 编辑
早安12 发表于 2023-1-10 10:28
我打个比方哈,你新建生产线,流程应该是先新建吧,建好了做GMP核查,然后做工艺验证,然后做可比性研究 ...

你是把内部变更流程和外部变更流程搞混了,还是把提出变更和完成变更实施变更弄混了?
内部变更,是为了把一件事系统化,外部变更,是为了让一件事合法化。
有新建车间的想法,内部提变更,目的是把所有能想到要开展的工作都提出来,把要开展的工作都安排好。当然,这种大变更,一般需要分阶段多次的讨论,阶段性的实施,实施完一个阶段,再根据前一阶段完成的工作,评估下一阶段的工作。所有的过程和工作,都应该记录在变更中。
当然,新建车间这种大的变更,提出前及实施过程中,也可能会涉及到,和药监局的沟通。看你们药监局的工作模式和你们和药监局的关系了。
内部所有的工作都完成了,再申报,他们再评估,是批准还是需要补充相关的研究。
难道,你是想等药监局批了之后,再提变更走变更?
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药生
发表于 2023-1-10 10:59:20 | 显示全部楼层
其实这个讨论很多次的,两种都可以,各有利弊。但是走变更的前提还是要有一定的基础研究数据,不能说我今天想变就变更,你要买设备,至少设备要大致确定下来再走变更,不然设备厂家是哪家,新设备原理有没有改变,优点在哪里都没数,怎么给你批。
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药生
发表于 2023-1-10 11:00:35 | 显示全部楼层
在做“变更前研究”的时候,你发起的原因是什么呢?不还是想变化一下现在的程序或物品。基于PDCA的基本逻辑原则,第一步就是计划,而变更前的研究就是计划的执行。
支持先走变更。
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药徒
 楼主| 发表于 2023-1-10 11:00:56 | 显示全部楼层
ryan123456 发表于 2023-1-10 10:48
你担心的内容  都是风险评估的工作  提了变更   开展风险评估  根据评估结果 制定变更实施计划

那在变更流程中应该存在两个风险评估。
第一个风险评估:放在在变更开启页中,支持该变更的开启。
第二个风险评估:放在行动计划表中,支持变更行动的制定。
我提的问题都纠结在第一个风险评估上,纠结如何把握这个度,需要多少研究数据支持第一个风险评估。谢谢老师的点拨。
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药徒
 楼主| 发表于 2023-1-10 11:05:24 | 显示全部楼层
蓝雨~ 发表于 2023-1-10 10:59
其实这个讨论很多次的,两种都可以,各有利弊。但是走变更的前提还是要有一定的基础研究数据,不能说我今天 ...

这个是的,设备选好了再开,这个没异议。问题是你选好了,买来了发现不合适,你不买来又没机会试用。可能这个例子有点牛角尖了,不算好例子。

点评

关键设备,可以先做FAT,也可以先拿物料,到设备厂家做小试,毕竟,设备参数定的再好,遇上特定的产品,适不适合还是两说的。  详情 回复 发表于 2023-1-10 12:09
正常的,新设备难免的,所以都是根据你的产品和需求来,给你加功能、调整设备结构满足你  详情 回复 发表于 2023-1-10 11:51
URS没做好?  详情 回复 发表于 2023-1-10 11:36
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