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[吐槽及其他] 线下记录如何做到收发平衡

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发表于 2024-1-29 10:09:09 | 显示全部楼层 |阅读模式

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记录发放很简单,想要回收很麻烦,GMP可不可以规定人员专职专发放回收记录不要干别的了

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药徒
发表于 2024-1-29 10:12:00 | 显示全部楼层
GMP可以规定,可是老板不养闲人
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药徒
发表于 2024-1-29 10:17:38 | 显示全部楼层
给每个部门也整个文控,少了找他们
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药士
发表于 2024-1-29 10:23:52 | 显示全部楼层
你努力成为GMP专家,把它改了
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药徒
发表于 2024-1-29 10:44:56 | 显示全部楼层
真给你安排这个工作,时间长也烦
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药徒
发表于 2024-1-29 10:45:49 | 显示全部楼层
只能各部门自己控制,我们以前是归文件管理员,相当于办公室杂活
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药生
发表于 2024-1-29 11:03:24 | 显示全部楼层
以旧换新………………

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注意不错  发表于 2024-1-29 14:20
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发表于 2024-1-29 11:03:50 | 显示全部楼层
兼着的吧,我们公司是专门配一个文件QA,负责文件,记录起草审核发放回收。每个部门会有一个专门的文件接收员,收发文件都找TA签,人不在找部门上一级领导(主管经理什么的签收),然后当场回收旧文件,文件缺失就写文件缺失。
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药生
发表于 2024-1-29 11:08:53 | 显示全部楼层
提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽
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大师
发表于 2024-1-29 11:18:46 | 显示全部楼层
GMP规定了啊
第十八条,企业应当配备足够数量并具有适当资质(含学历、培训和实践经验)的管理和操作人员……每个人所承担的职责不应当过多。
总不能规定,一个企业要配备几个文件管理员吧。
一个20人的公司,和一个两万人的公司,需要的文件管理员肯定是不一样的。高智能化的办公系统,和常规的线下管理系统,需要的人数,也是不一样的。

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你说的有道理,就像楼上说的 公司不养闲人,一人多职,反馈也没用用  发表于 2024-1-29 14:25
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药徒
发表于 2024-1-29 13:46:40 | 显示全部楼层
chinsss 发表于 2024-1-29 11:03
以旧换新………………

以旧换新,我们也是这样

点评

感觉实际操作中比较靠谱点,按时间段归档麻烦死了  发表于 2024-1-29 14:26
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 楼主| 发表于 2024-1-29 14:23:15 | 显示全部楼层
棂w3nmkamq 发表于 2024-1-29 11:03
兼着的吧,我们公司是专门配一个文件QA,负责文件,记录起草审核发放回收。每个部门会有一个专门的文件接收 ...

记录比文件还多,尤其是那种单页的  升版要收回,归档也得登记记录收回台账
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发表于 2024-1-30 12:44:40 | 显示全部楼层
绕地球散散心 发表于 2024-1-29 14:23
记录比文件还多,尤其是那种单页的  升版要收回,归档也得登记记录收回台账

常用的表格做好打出来自理
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