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文件审核流程中有二次审核吗?

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药生
发表于 2013-12-25 10:11:00 | 显示全部楼层 |阅读模式

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一般文件一次审核时,大家会提一些意见,然后返回去修改,然后进行二次审核,如果意见不一致,还要继续进行审核
请问大家公司的流程是这样的吗,是体现所有审核流程,还是只体现最终结果?是不是有更快捷的审核流程?
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药士
发表于 2013-12-25 10:24:24 | 显示全部楼层
很要,继续坚持,就是这样子的,不要懒惰
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药徒
发表于 2013-12-25 10:25:55 | 显示全部楼层
个人意见:如果几乎是起草部门专用的文件,那么很少会有二次审核,有的话也能一次性改到位;如果是多部门共用的体系文件,可采取各部门会审的方式。
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发表于 2013-12-25 10:27:31 | 显示全部楼层
个人觉得主要还是看起草人和审核人的功底。
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药徒
发表于 2013-12-25 10:37:56 | 显示全部楼层
这倒像个正规的企业
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药生
 楼主| 发表于 2013-12-25 10:39:35 | 显示全部楼层
yuansoul 发表于 2013-12-25 10:24
很要,继续坚持,就是这样子的,不要懒惰

但是流程和复杂,签字就得几篇,你们是这样吗
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药生
 楼主| 发表于 2013-12-25 10:41:04 | 显示全部楼层
靓妹 发表于 2013-12-25 10:25
个人意见:如果几乎是起草部门专用的文件,那么很少会有二次审核,有的话也能一次性改到位;如果是多部门共 ...

可操作性不强啊,不会为了一个文件各部门领导会审吧?
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药士
发表于 2013-12-25 10:41:16 | 显示全部楼层
东北以东 发表于 2013-12-25 10:39
但是流程和复杂,签字就得几篇,你们是这样吗

是酱紫的
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药生
 楼主| 发表于 2013-12-25 10:43:59 | 显示全部楼层
飘_零 发表于 2013-12-25 10:27
个人觉得主要还是看起草人和审核人的功底。

多高的手有这功底啊,挑不出问题的文件真的存在吗?
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药生
 楼主| 发表于 2013-12-25 10:45:30 | 显示全部楼层
小兵 发表于 2013-12-25 10:37
这倒像个正规的企业

正规的想法而已吧,呵呵,正规要是不复杂,推广的还能快一些
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药徒
发表于 2013-12-25 11:01:23 | 显示全部楼层
东北以东 发表于 2013-12-25 10:41
可操作性不强啊,不会为了一个文件各部门领导会审吧?

     我们公司的《文件起草、审核……标准操作规程》就这样规定的哦,还有专门的文件会审单(带正式编号的)。会审并不一定要像开会一样坐在一起讨论,也可以由起草人逐个送去签意见,最终汇总。不过,还是大家坐在一起讨论的方式好些,只是人很难凑齐。不过,这种情况一般是针对一些非常重要、意见不容易统一的文件。
    另外说明一下,我们公司目前已经有了电子办公软件,直接在电脑中各抒已见就好了,不需要跑腿的。
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药徒
发表于 2013-12-25 11:04:43 | 显示全部楼层
飘_零 发表于 2013-12-25 10:27
个人觉得主要还是看起草人和审核人的功底。

这个很有道理。如果起草人够强悍,后面人几乎一字不改。
不过,有时候跟各位签字人的性格也有关系,有些审核人对个别不影响阅读的错别字和标点符号也要人家改正的。
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药徒
发表于 2013-12-25 11:06:09 | 显示全部楼层
东北以东 发表于 2013-12-25 10:39
但是流程和复杂,签字就得几篇,你们是这样吗

对“流程很复杂,签字就得几篇”不理解哦。
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药生
 楼主| 发表于 2013-12-25 11:37:36 | 显示全部楼层
靓妹 发表于 2013-12-25 11:06
对“流程很复杂,签字就得几篇”不理解哦。

因为如果大家都审核的话,肯定每个人都有问题,可能角度也会不一样
这样的话修改后二次会审,可能有的人还会对修改后的文件提出异议
这样还是继续改,继续审
如果把所有这些步骤都做为文件修订的记录
就是 流程很复杂,签字就得几篇
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药徒
发表于 2013-12-25 12:17:52 | 显示全部楼层
二次审核是很正常的,说白了,你所说的二次审核,其实本身就是审核的一个过程。
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药生
 楼主| 发表于 2013-12-25 13:06:12 | 显示全部楼层
tsingsea 发表于 2013-12-25 12:17
二次审核是很正常的,说白了,你所说的二次审核,其实本身就是审核的一个过程。

你们企业是这样吗,审核过程签两次字或更多次?
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药徒
发表于 2013-12-25 14:54:06 | 显示全部楼层
东北以东 发表于 2013-12-25 13:06
你们企业是这样吗,审核过程签两次字或更多次?

文件上只需要在最终稿上签字就行了
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药生
 楼主| 发表于 2013-12-26 08:22:42 | 显示全部楼层
tsingsea 发表于 2013-12-25 14:54
文件上只需要在最终稿上签字就行了

文件上肯定是这样的,但我们讨论的不是审核程序中的修订申请单吗
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药士
发表于 2013-12-26 08:27:26 | 显示全部楼层
很正常,法律还有三审五审呢。
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药徒
发表于 2013-12-26 08:38:17 | 显示全部楼层
东北以东 发表于 2013-12-26 08:22
文件上肯定是这样的,但我们讨论的不是审核程序中的修订申请单吗

按文件规定来嘛,这个过程可繁可简的。
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