关于文件修订升级方面的问题

倾倾竹音 · 发表于 2016-3-22 19:58:43

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在进行文件修订升级时，时常会出现这种情况：修订一个文件某一处内容时和这个文件所升级内容有关系或者相关联的文件也应当一并修订。但现实中由于种种原因起草人员可能会把这一块忽略掉。作为我们qa应该怎样规避类似问题，请各位给我提供一些思路，谢谢！

centre · 发表于 2016-3-22 21:16:15

给你提供2点解决办法:1*修订是需要申请和批准，增加相关文件一览，有目的性要求修订或审核人员详细描述相关文件的名称编号，当然需要对文件比较了解的人。2，文件的内容关联性，引用关系或许描述不清楚，更具体性对你们文件体系的关联性描述。

赵旭锋 · 发表于 2016-3-22 21:38:52

一个文件的修订，带动所有的文件修改
最简单的方法就是在关联文件的时候，只写文件的编码，不写文件版本。

杨曙光 · 发表于 2016-3-22 22:10:31

蜗牛98 发表于 2016-3-22 21:38
一个文件的修订，带动所有的文件修改
最简单的方法就是在关联文件的时候，只写文件的编码，不写文件版本。

楼主的意思应该是先关联的文件内容进行修订，比如质量标准的修订其必定牵连检验操作规程延续下去就是检验记录、生产工艺规程、生产记录等，所以文件变更申请的时候有关部门是需要确定先关文件的修订的。

赵旭锋 · 发表于 2016-3-22 22:20:46

曙光在前头发表于 2016-3-22 22:10
楼主的意思应该是先关联的文件内容进行修订，比如质量标准的修订其必定牵连检验操作规程延续下去就是检验 ...

好吧，没有看清楚楼主的表述
看来语文确实没有学好

倾倾竹音 · 发表于 2016-3-22 22:22:10

曙光在前头发表于 2016-3-22 22:10
楼主的意思应该是先关联的文件内容进行修订，比如质量标准的修订其必定牵连检验操作规程延续下去就是检验 ...

如果在文件修订申请表中加入一些判断性的选择，比如说加入是否有涉及到的文件需要修改的选项勾选是或者否。这样可行么？

杨曙光 · 发表于 2016-3-22 22:23:50

倾倾竹音发表于 2016-3-22 22:22
如果在文件修订申请表中加入一些判断性的选择，比如说加入是否有涉及到的文件需要修改的选项勾选是或者否 ...

可以，但是先关提出变更时审批的人也要注意先关的变更，审核人员这里包括文件管理人员更应该注意需要先关的变更。

大呆子 · 发表于 2016-3-23 08:04:46

这就是为什么变更要进行风险评估，多一些人参与，关联变更就不容易被忽略

摇曳的紫花地丁 · 发表于 2016-3-23 08:52:57

文件升级或修订是要走变更流程的。每份文件中注明与该文件的相关文件和记录，修订文件时一并查看这些相关文件是否需要修订。

北重楼 · 发表于 2016-3-23 09:35:00

其实这个问题，简单一点就是引用文件不要把版本号带上就行呀，然后文件管理规程规定引用的文件必须是按最新版的即可，没必要把自己搞死；此外引用文件慎重一点，别引用一大堆没用的。
如果真要带上版本号，为了修改不遗漏，建议弄一个文件目录，详细的，而且后面带上引用文件，这样每次修改文件就能搜索到相应需要修改的文件

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