有奖问答：文件发现错别字怎么办？

能不忆江南 · 发表于 2016-7-14 08:28:09

各位蒲友，在企业的众多文件中，岁经过层层审核把关，但仍难免会有错别字
当发现文件中有错别字的时候，蒲友们怎样处理呢？

sjia11 · 发表于 2016-7-14 08:32:59

选2

坐看星辰丶 · 发表于 2016-7-14 08:33:51

选二，因为我们还有修订号这个概念。要是没有修订号，应当升级版本

半世流离 · 发表于 2016-7-14 08:34:08

错别字改一下就行了，不用换版本

墨石 · 发表于 2016-7-14 08:34:56

选了个５．但是感觉出现错别字，不影响参数的就等下次升版修订，影响就直接升版；

石头968 · 发表于 2016-7-14 08:36:11

不影响使用的，可以不理他，或者出一个勘误通知，待下一次升级文件。
影响使用的，立即出通知纠正，并启动升级文件。

mm215215 · 发表于 2016-7-14 08:37:54

不影响使用的，做标注，待下一次升级文件。
影响使用的，立即出通知纠正，并启动升级文件。

443322 · 发表于 2016-7-14 08:38:04

选5，应描述性错别字改文件重新签，确实很麻烦，请下次文件升级一起改

坐看星辰丶 · 发表于 2016-7-14 08:38:08

石头968 发表于 2016-7-14 08:36
不影响使用的，可以不理他，或者出一个勘误通知，待下一次升级文件。
影响使用的，立即出通知纠正，并启动 ...

这个勘误通知是下发到每个文件使用部门然后附在文件后面吗

czc420 · 发表于 2016-7-14 08:39:44

各位蒲友，在企业的众多文件中，岁经过层层审核把关，但仍难免会有错别字

你这是举了个例子？

zel3961 · 发表于 2016-7-14 08:43:05

严重影响使用的升级版本；影响一般使用的，可收回下发文件勘误盖章；不影响使用的，可以登记在记录使用情况发现问题登记表中（如果有这份记录，没有这记录就以其他形式吧）

wq强仔 · 发表于 2016-7-14 08:43:36

不影响使用的，做标注，待下一次升级文件。影响使用的，立即出通知纠正，并启动升级文件。一般我们都是这样处理的

jkchenly · 发表于 2016-7-14 08:43:53

不影响使用，发个说明类，或在原稿上修改下。不用搞太大了。

guare · 发表于 2016-7-14 08:47:51

如果不产生歧义，就行了。现在是快餐文化时代。

黑白子 · 发表于 2016-7-14 08:51:20

不影响使用的可以先做好记录，等下次修订时一起考虑
影响使用的启动文件修订程序，版本号用新的

石头968 · 发表于 2016-7-14 08:54:37

坐看星辰丶发表于 2016-7-14 08:38
这个勘误通知是下发到每个文件使用部门然后附在文件后面吗

如果需要，当然是发至文件相关部门

石头968 · 发表于 2016-7-14 08:55:47

坐看星辰丶发表于 2016-7-14 08:38
这个勘误通知是下发到每个文件使用部门然后附在文件后面吗

不管是否影响使用，,文件管理部门一定要登记这个发现的问题

坐看星辰丶 · 发表于 2016-7-14 09:02:27

石头968 发表于 2016-7-14 08:55
不管是否影响使用，,文件管理部门一定要登记这个发现的问题

谢谢解答

一沙一叶 · 发表于 2016-7-14 09:02:31

错了就错了

伊娃瓦力 · 发表于 2016-7-14 09:03:55

我选5，以前的公司有个规定，鼓励QA发现文件上的错误，就比如错别字，发现是有奖金的，然后大家没事就翻文件找茬。后面大家都觉得麻烦，因为一个错别字更换几份文件的这一页，也就此作罢了

[文档管理] 有奖问答：文件发现错别字怎么办？