关于文件的历史沿革

小美2005 · 发表于 2017-1-9 17:58:33

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我们公司的文件最后一项是历史沿革（近2年才增加的项目），并且历史沿革中只显示了本次修订的内容。客户审计认为这样不对，应该把该文件自诞生开始每个版本的修订情况都列在里面，但QA经理不认同，他认为我每个版本上都有修订说明（假设），没必要把历史上所有变更列在一起（公司有20年历史了，原来不规范，之前的版本修订情况可能不好找）。大家怎么看这个问题？

茶语人生 · 发表于 2017-1-9 22:04:59

我们也是近几年才增加历史沿革，从那时开始修订的才罗列出来，以前的我们也没再理会，按照版本变更这也说得去，从头开始有些还真不好找，我认为有点强人所难。

静水蓝心 · 发表于 2017-1-9 22:53:56

有历史更靠谱点

cnosema · 发表于 2017-1-9 23:18:26

茶语人生发表于 2017-1-9 22:04
我们也是近几年才增加历史沿革，从那时开始修订的才罗列出来，以前的我们也没再理会，按照版本变更这也说得 ...

同意这个。但不是好不好找的问题，是把不太合常理哈。

比如，修订历史的表格是2016年1月份才添加到每个SOP文件最后的，那么将发生在2014/2015或者更早的更改，记录在2016年1月才出现的表格里，时间顺序上是矛盾的。

独钓寒江雪丶 · 发表于 2017-1-10 08:02:01

那时候开始加入沿革，那时候开始进行修订说明，以前的就算了

snowheavyfly · 发表于 2017-1-10 08:17:15

历史沿革应该包含以前的所有的变更历史，就是从开始算，中国五千年历史咋来的？

snowheavyfly · 发表于 2017-1-10 08:18:19

茶语人生发表于 2017-1-9 22:04
我们也是近几年才增加历史沿革，从那时开始修订的才罗列出来，以前的我们也没再理会，按照版本变更这也说得 ...

个人觉得可以这样去解释，但是还是有历史的比较好

snowheavyfly · 发表于 2017-1-10 08:19:33

cnosema 发表于 2017-1-9 23:18
同意这个。但不是好不好找的问题，是把不太合常理哈。

比如，修订历史的表格是2016年1月份才添加到每 ...

怎么会不太合常理呢，中华人民共和国是1949年建立的，但是我们也是在了解往前几千年的历史不是吗？

蓝雨~ · 发表于 2017-1-10 09:21:38

从可以追溯的时候开始算吧，以前修订的内容没法考证就算了，有修订历史的话给看的人方便查找，但是打印出来可能还挺多的

瓶中沙 · 发表于 2017-1-10 09:35:26

以前没有就没有，不能造假，可以开个CAPA，就说自己内部已经发现这个问题并已经开始解决了，这不后续开始增加变更历史了嘛

cnosema · 发表于 2017-1-10 09:37:52

snowheavyfly 发表于 2017-1-10 08:19
怎么会不太合常理呢，中华人民共和国是1949年建立的，但是我们也是在了解往前几千年的历史不是吗？

要编写一个新中国大事记，或者是解放后大事记，结果放一些元明清，或者民国的大事进去，合适不？

个人有个人观点，你觉得合适，我无所谓哈

snowheavyfly · 发表于 2017-1-10 09:43:44

cnosema 发表于 2017-1-10 09:37
要编写一个新中国大事记，或者是解放后大事记，结果放一些元明清，或者民国的大事进去，合适不？

个人有 ...

呵呵，问题是咱们说的是文件的历史沿革，
难道说的你的文件历史沿革不是从开始有文件的时候做的，
难道只能说是我想从哪里开始就冲哪里开始，
还不如不做，就说我没有，所有的变更记录都在那显示着，这样岂不是更好

洁白的羽毛 · 发表于 2017-1-10 09:48:27

独钓寒江雪丶发表于 2017-1-10 08:02
那时候开始加入沿革，那时候开始进行修订说明，以前的就算了

同意你的观点

cnosema · 发表于 2017-1-10 09:49:21

snowheavyfly 发表于 2017-1-10 09:43
呵呵，问题是咱们说的是文件的历史沿革，
难道说的你的文件历史沿革不是从开始有文件的时候做的，
难道 ...

从有历史沿革记录的表格出现在SOP上开始，此后的沿革需要记录。表格出现之前的沿革，没有记录，无可厚非。

snowheavyfly · 发表于 2017-1-10 10:31:13

cnosema 发表于 2017-1-10 09:49
从有历史沿革记录的表格出现在SOP上开始，此后的沿革需要记录。表格出现之前的沿革，没有记录，无可厚非 ...

是无可厚非，但是明显你这是在逃避的思想，
以前是没有这个表格出现在所谓的SOP上，难道那些文件就不应该被追溯吗？
你现在文件不也是在原来的基础上修订整理来的？
有没有和做不做是两个不同的概念，
你要是不想做的话什么都是无可厚非，只要你能说的过去，怎么样都行

cnosema · 发表于 2017-1-10 11:06:54

snowheavyfly 发表于 2017-1-10 10:31
是无可厚非，但是明显你这是在逃避的思想，
以前是没有这个表格出现在所谓的SOP上，难道那些文件就不应 ...

沿革表格的出现，就代表了在出现的那个时间，才有了要追溯沿革的意识。否则，如果一开始就有了要追溯的意识，那个表格就会已经出现在最初版本的SOP最后了，明白？

什么时候有了追溯的意识，并开始记录，是实事求是。

把这个追溯意识还没有形成时候曾经发生过的文件修订，硬加到后来才有的追溯表格里，不符合事件发生的前后顺序，相当于事后补记录。呃，你觉得没问题，也好

snowheavyfly · 发表于 2017-1-10 11:30:32

cnosema 发表于 2017-1-10 11:06
沿革表格的出现，就代表了在出现的那个时间，才有了要追溯沿革的意识。否则，如果一开始就有了要追溯的意 ...

我想你说的没错，但是我还是想给你一个鸡蛋

北重楼 · 发表于 2017-1-10 13:14:00

历史沿革还是需要的，客户没说错

小美2005 · 发表于 2017-2-21 15:24:26

在此一并谢过各位热心蒲友的解答

小金库 · 发表于 2023-5-1 22:12:18

感谢分享。

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