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楼主: jidaifei
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[质量保证QA] 请教一个关于文件管理的问题

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药徒
 楼主| 发表于 2017-5-9 16:16:53 | 显示全部楼层
紫幻剑雨888 发表于 2017-5-9 15:38
我们的是在领导们的签字页下方进行了备注,写着“分发部门:**、**、**”等等

这个方式很好,我喜欢
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药徒
发表于 2017-5-9 16:49:10 | 显示全部楼层
jidaifei 发表于 2017-5-9 16:16
这个方式很好,我喜欢

能帮到你就行,(*^__^*) 嘻嘻……
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发表于 2017-5-9 20:26:33 | 显示全部楼层
blunk 发表于 2017-5-9 15:46
我觉得不用规定,,

因为具体分发到那个部门,是基于实际需求原则。

所以,写到题头中不方便,不实用。
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发表于 2017-5-9 20:28:11 | 显示全部楼层
我们有一个文件发放范围审批表,据此做发放记录。
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药徒
发表于 2017-5-10 09:49:48 | 显示全部楼层
文件第一页上写分发范围
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药徒
发表于 2017-5-10 16:49:58 | 显示全部楼层
有一页:文件修订历史包括文件编号-版本号,每增加一个版本就增加一行

序号         登记号(生效日期)        起草/修订人        修订内容概述
 2       C1058-01                  XXX                  明确部门职责
                                分发部门        生产运行部、生产一部、生产二部、设备部、质量保证部等等
  1        C1058-00                  XXX                  新建文件,为规范公司档案管理,保证公司GMP文件的完整及可追溯,特制定本制度。
                           分发部门        生产运行部、生产一部、生产二部、设备部、质量保证部等等
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发表于 2017-5-11 16:48:14 | 显示全部楼层
文件编制人员部门决定文件需要下发的部门,可以编制文件发放范围记录表。发放人员根据要求发放。填写记录。主要还得符合文件控制程序的要求。
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发表于 2017-5-15 14:13:32 | 显示全部楼层
基本都是在文件首页写“发放部门:”和“生效期”
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发表于 2017-6-22 14:41:39 | 显示全部楼层
紫幻剑雨888 发表于 2017-5-9 15:38
我们的是在领导们的签字页下方进行了备注,写着“分发部门:**、**、**”等等

受控号是文件分发号吗?这个受控号在文件发放时怎么体现,在文件纸质档上写上受控号吗?

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恩  详情 回复 发表于 2017-6-22 17:07
恩  详情 回复 发表于 2017-6-22 17:07
恩  详情 回复 发表于 2017-6-22 17:07
恩  详情 回复 发表于 2017-6-22 17:07
恩  详情 回复 发表于 2017-6-22 17:07
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发表于 2017-6-22 16:08:11 | 显示全部楼层
文件中设置一个拷贝号,对需要发放车部门按文件发放台账拷贝号发放。
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发表于 2017-6-22 16:08:43 | 显示全部楼层
文件中设置一个拷贝号,对需要发放车部门按文件发放台账拷贝号发放。
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药徒
发表于 2017-6-22 17:07:01 | 显示全部楼层
zhfttaifeizi 发表于 2017-6-22 14:41
受控号是文件分发号吗?这个受控号在文件发放时怎么体现,在文件纸质档上写上受控号吗?

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药徒
发表于 2017-6-22 17:07:04 | 显示全部楼层
zhfttaifeizi 发表于 2017-6-22 14:41
受控号是文件分发号吗?这个受控号在文件发放时怎么体现,在文件纸质档上写上受控号吗?

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药徒
发表于 2017-6-22 17:07:08 | 显示全部楼层
zhfttaifeizi 发表于 2017-6-22 14:41
受控号是文件分发号吗?这个受控号在文件发放时怎么体现,在文件纸质档上写上受控号吗?

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药徒
发表于 2017-6-22 17:07:09 | 显示全部楼层
zhfttaifeizi 发表于 2017-6-22 14:41
受控号是文件分发号吗?这个受控号在文件发放时怎么体现,在文件纸质档上写上受控号吗?

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药徒
发表于 2017-6-22 17:07:10 | 显示全部楼层
zhfttaifeizi 发表于 2017-6-22 14:41
受控号是文件分发号吗?这个受控号在文件发放时怎么体现,在文件纸质档上写上受控号吗?

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药徒
发表于 2017-6-22 17:07:10 | 显示全部楼层
zhfttaifeizi 发表于 2017-6-22 14:41
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药徒
发表于 2017-6-22 17:07:10 | 显示全部楼层
zhfttaifeizi 发表于 2017-6-22 14:41
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发表于 2017-6-22 17:07:10 | 显示全部楼层
zhfttaifeizi 发表于 2017-6-22 14:41
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药徒
发表于 2017-6-22 17:07:11 | 显示全部楼层
zhfttaifeizi 发表于 2017-6-22 14:41
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