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亲爱的各位蒲友:
大家好,蒲公英第九届(广州)年会已经于6月11日在广州萝岗会议中心落下帷幕,同时,第十届年会举办地点也已经确定:2018年,在福建省三明市,我们继续欢迎您的光临。
2012年3月31日,蒲公英第一次线下网友聚会在杭州举办,形式也由最初的网友聚会,经历了后来的广州、温州、上海、长沙、深圳、潍坊、天津,再到本届重聚广州,逐步发展成为制药行业的年度盛会,参会同仁也已经由最初的28人到今天的600多人。
每一届年会,组织都很辛苦,过程都很回味,但是每一次,也都会有很多遗憾和不足,也没办法令所有参会人员都满意,在此,也说声抱歉!也希望蒲公英能够在一次次不足中逐步成长和成熟。
为了寻找不足,改正错误,特发此贴,真诚的希望各位参会蒲友留下您的意见和建议,哪怕是批评和谩骂,只希望听到您真实的想法。有助于年会组织团队持续改善,在能力范围内尽量做到更好。
当然,任何一个大规模活动的成功举办,除了会务组人员的策划、组织、安排、服务,也更需要所有参会人员的配合与支持,比如,在整个会议过程中,也有一些小事情需要参会人员提醒注意:
1、遵守时间和安排 几百人的组织活动,大巴车不是私家车,几个人时间的延误就会导致大巴车上其他参会人员的延误,特殊情况除外,希望个别人员提前安排好时间,赶早不赶晚,莫让几十人等你一两个人。
2、尊重他人的工作 个别参会人员,报名表填好,告知会务组帮忙预定房间现场缴纳住宿费,但是由于临近各种原因无法参加,临时取消没关系,但是你要告诉一下会务组,因为,人家帮你订房间、留资料了,如果你不来,酒店是要计算房间成本的,处于对他人的工作尊重,这点基本的沟通还是要的。虽然是个别现象,但是每年都存在同样的问题,以后,如果再出现类似事情,可能会考虑列入黑名单。
3、学会阅读会议通知和使用百度 每届年会,都会接到很多类似电话:我在机场,打车到会场大约多少钱?大约多少时间?我在火车站出发,怎么坐车能到酒店?能不能把酒店的地址发给我一个?。。。。等等诸如此类的低级问题。
我觉得尽量不要问这些问题,您可能觉得无所谓,觉得不就是一个问题吗?但是会务组人员可是一个人面对几百人啊。而且:百度地图一下,公交路线、驾车路线、大概时间。。。所有信息一应俱全,而且是相对准确的。更何况,无论是论坛首页、还是微信发的报名通知,上面路线也都罗列的非常详细。其实,您只要稍微看一下,就都有了。
当然,不排除有些人平时有专职秘书,习惯了,或者不习惯不会使用很多工具,那另当别论。总之,遇到任何问题先想想,不要不加思考上来就问,参会如此,其实日常工作也如此。
每一个蒲友的批评和意见,都是我们持续改进的方向,当然,考虑到很多限制条件,不会所有的意见和建议都采纳和采纳,为了下一届年会能够让更多的人提高满意度,感谢您的真知灼见。
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