旧版文件管理

_i448n · 发表于 2018-4-4 14:04:26

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想请问一下各位老师。你们公司的旧版失效的文件如何管理。

我比烟花还寂寥 · 发表于 2018-4-4 14:18:55

本帖最后由我比烟花还寂寥于 2018-4-4 14:27 编辑

原件保留，盖作废章
复印件销毁

风。。。 · 发表于 2018-4-4 14:25:00

原件归档保存，复印件也保留了一份，都加盖“过时文件”章保存，仅供参考。

yc20160802 · 发表于 2018-4-4 14:57:58

旧版文件是历史的记忆，但是对于大多数国内公司并无重要意义。

DAMINGHEPAN · 发表于 2018-4-4 15:08:19

原件保留，复印件销毁

yiqing · 发表于 2018-4-4 15:50:00

原件保留盖作废章复印件按照规程销毁留下销毁记录

JiaJulie · 发表于 2018-4-4 15:56:52

都说旧版失效的文件留着也没用啊，原件留着归档就好，其余撤销、销毁。

才女筱沐 · 发表于 2018-4-4 16:03:29

原件盖作废章保留，复印件销毁

_i448n · 发表于 2018-4-8 14:41:48

我比烟花还寂寥发表于 2018-4-4 14:18
原件保留，盖作废章
复印件销毁

老师您好，我们也是旧版失效文件进行销毁，想请教老师销毁方式是什么形式的？

_i448n · 发表于 2018-4-8 14:44:15

DAMINGHEPAN 发表于 2018-4-4 15:08
原件保留，复印件销毁

老师您好，我们公司旧版文件也是销毁，但由于我司文件升级较频繁，可能某一天失效的文件较多，想问老师有没有比较好的销毁方式

_i448n · 发表于 2018-4-8 14:44:49

JiaJulie 发表于 2018-4-4 15:56
都说旧版失效的文件留着也没用啊，原件留着归档就好，其余撤销、销毁。

老师您好，我们也是旧版失效文件进行销毁，想请教老师销毁方式是什么形式的？

_i448n · 发表于 2018-4-8 14:45:10

zhengru198705 发表于 2018-4-4 16:03
原件盖作废章保留，复印件销毁

老师您好，我们也是旧版失效文件进行销毁，想请教老师销毁方式是什么形式的？

JiaJulie · 发表于 2018-4-8 14:51:41

_i448n 发表于 2018-4-8 14:44
老师您好，我们也是旧版失效文件进行销毁，想请教老师销毁方式是什么形式的？

你好！我公司是用碎纸机进行毁掉。

才女筱沐 · 发表于 2018-4-9 09:28:15

_i448n 发表于 2018-4-8 14:44
老师您好，我们公司旧版文件也是销毁，但由于我司文件升级较频繁，可能某一天失效的文件较多，想问老师有 ...

我们公司有锅炉房，直接销毁，很方便的

长谷川洋社长 · 发表于 2018-4-11 12:03:54

zhengru198705 发表于 2018-4-9 09:28
我们公司有锅炉房，直接销毁，很方便的

卧槽，这个狠。。。。

才女筱沐 · 发表于 2018-4-11 14:09:19

Sergio 发表于 2018-4-11 12:03
卧槽，这个狠。。。。

我没说笑，我们真的有锅炉房，自己制蒸汽

长谷川洋社长 · 发表于 2018-4-11 14:13:13

zhengru198705 发表于 2018-4-11 14:09
我没说笑，我们真的有锅炉房，自己制蒸汽

我们也有，但是销毁个文件不至于吧

才女筱沐 · 发表于 2018-4-11 14:22:16

Sergio 发表于 2018-4-11 14:13
我们也有，但是销毁个文件不至于吧

那年新版GMP认证，整个体系文件换版，收回来作废文件一大堆，就去锅炉房全烧了

[国内外GMP法规及其指南] 旧版文件管理