供应商审计

小熊熊好可爱 · 发表于 2019-4-10 07:07:28

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想为采供部做一次药厂的供应商审计流程的培训，应该组织哪些内容呢？

sanshiwenwu · 发表于 2019-4-10 08:58:52

1.审计类型：文件审计、现场审计；
2.审计周期/计划：1年、2年、3年，可根据物料重要程度合理安排，制定年度审计计划。
3.现场审计范围：生产、质量、质控实验室、物料仓库管理等相应的方面，可全方面审计或侧重需要关注的点。
4.现场审计小组：通常由2-4人组成，至少要有一名QA专业人员。
5.现场审计流程：与供应商确认审计日期、审计人员、审计计划（主要关注点、沟通情况）、制定审计手册/记录；
6.现场审计实施：首次会议、文件审计、现场审计、末次会议（与供应商确认审计的发现情况）
7.现场审计报告：现场审计情况、审计结论、审计发现项；
8.审计整理计划：把正式签字版的审计报告的扫描件给供应商，让其提供审计整改计划/完成情况，单个厂家的审计完成并关闭。
9.年度审计回顾：按照计划完成全部供应商的审计，完成年度供应商审计回顾。

zysx01234 · 发表于 2019-4-10 08:59:33

最好的案例就是客户怎么来审计你们的，你们可以作参考去审计自己的供应商

beiwei5du · 发表于 2019-4-10 07:12:39

国外很多组织有很多关于供应商的审计指南，汇总补充参考一下，也比较系统。

zysx01234 · 发表于 2019-4-10 08:58:36

自己的SOP难道不能指导工作吗

krishnayuto · 发表于 2019-4-10 09:21:47

beiwei5du 发表于 2019-4-10 07:12
国外很多组织有很多关于供应商的审计指南，汇总补充参考一下，也比较系统。

能指导有什么指南吗？我也想找来看看

Rickzhen · 发表于 2019-4-10 09:33:07

供应商审计怎么能让采购部来做？

如果只是想采购部了解供应商审计的流程，讲解一下公司内部的SOP即可；如果是需要对执行供应商审计的人员进行培训，从问题来看，楼主目前还不具备相应的能力。

小熊熊好可爱 · 发表于 2019-4-11 17:04:10

Rickzhen 发表于 2019-04-10 09:33
供应商审计怎么能让采购部来做？

如果只是想采购部了解供应商审计的流程，讲解一下公司内部的SOP即可；如果是需要对执行供应商审计的人员进行培训，从问题来看，楼主目前还不具备相应的能力。

我们公司供应商审计是质量部组织，采供部参与的，为了提高采供部的质量审计意识，想组织一场培训

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氯雷他定 · 发表于 2019-4-11 17:17:28

Rickzhen 发表于 2019-4-10 09:33
供应商审计怎么能让采购部来做？

如果只是想采购部了解供应商审计的流程，讲解一下公司内部的SOP即可； ...

采购部部参与供应商质量审计？那采购部工作起来不是瞎子摸象？除非你们公司采购部只是一个买东西的部门而已，

Amy1124 · 发表于 2019-4-15 07:25:07

sanshiwenwu 发表于 2019-04-10 08:58
1.审计类型：文件审计、现场审计；
2.审计周期/计划：1年、2年、3年，可根据物料重要程度合理安排，制定年度审计计划。
3.现场审计范围：生产、质量、质控实验室、物料仓库管理等相应的方面，可全方面审计或侧重需要关注的点。
4.现场审计小组：通常由2-4人组成，至少要有一名QA专业人员。
5.现场审计流程：与供应商确认审计日期、审计人员、审计计划（主要关注点、沟通情况）、制定审计手册/记录；
6.现场审计实施：首次会议、文件审计、现场审计、末次会议（与供应商确认审计的发现情况）
7.现场审计报告：现场审计情况、审计结论、审计发现项；
8.审计整理计划：把正式签字版的审计报告的扫描件给供应商，让其提供审计整改计划/完成情况，单个厂家的审计完成并关闭。
9.年度审计回顾：按照计划完成全部供应商的审计，完成年度供应商审计回顾。

很全面

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rulai · 发表于 2019-4-15 09:15:12

sanshiwenwu 发表于 2019-4-10 08:58
1.审计类型：文件审计、现场审计；
2.审计周期/计划：1年、2年、3年，可根据物料重要程度合理安排，制定年 ...

增加一点，审计缺陷完成整改后，该生产商才能正式列入合格供应商名录。

昌黎 · 发表于 2019-4-15 12:55:44

sanshiwenwu 发表于 2019-4-10 08:58
1.审计类型：文件审计、现场审计；
2.审计周期/计划：1年、2年、3年，可根据物料重要程度合理安排，制定年 ...

厉害，很全面！

Enjoy · 发表于 2019-4-16 10:46:24

楼上老哥有提过，拿别人来审计自己做例子
套路的内容大家基本差不多，
做的好不好，对采购来说，多半是个联系的事儿，你要是遇到总是联系不到供应商的采购你能抓狂…………

flash02 · 发表于 2019-4-16 15:48:54

只需要给他们培训供应商审计计划就行了，其他人一般的采购人员也干不了。通常情况啊。

吴邦华 · 发表于 2019-4-17 06:13:07

sanshiwenwu 发表于 2019-4-10 08:58
1.审计类型：文件审计、现场审计；
2.审计周期/计划：1年、2年、3年，可根据物料重要程度合理安排，制定年 ...

讲得很全，给个赞

Qin · 发表于 2022-1-18 18:47:17

Amy1124 发表于 2019-4-15 07:25
很全面

很全面，点个赞

along9833 · 发表于 2022-1-18 19:02:06

写的越多，越找不到供应商。你还真以为有几个优秀企业。

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