想要体系运转起来，表单如何定义？

梧桐树1234

医疗器械体系中的表单应尽可能简单，数量少还是应该尽可能将部门与部门之间沟通都通过表单来支撑，以及每一个岗位在做在每个动作都有表单来记录，现在的管代说尽可能的少，不要框死，要不然以后记录会很难对应的，但我觉得你详细的记录每一件事的发生与截止更为恰当，更易追溯而不需要通过事后的人为解释，虽然可能暂时岗位上的人觉得程序多了，但我认为以后顺了之后是很清晰，不知道大家公司的表单记录是怎么样，能告知下吗，体系怎么建立比较恰当？

爱学习的小丫头

做你所写，写你所做，行之有效，持续改进

wx123456

个人观点：楼主文中，管代的意见我同意，很实际。表单的好坏不是你觉得、应该要，而是可执行性与记录有效性尽可能一致。表单在制作过程中，要多征询实际填写人的意见，在满足记录填写目的的前提下，尽可能满足实际填写人的合理要求。

Lets009

表格的目的是记录、追溯，在这个前提和满足法规要求的基础上，尽可能的简洁，结合实际工作。

zhangyu785

表单是给使用部门用的，尽量简洁，但是基本的追溯要求必须满足，体系要求记录的基础内容满该有的都有我觉得就行了，至于在体系运行过程中朋友之前没有的，可以评估新增表格就好；不适用的也可以进行修改！一个最基本的原则，先搭框架，然后运行起来，发现问题就改！

LinsonLin

关于记录的问题，首先要明确的一点是，尽量减少员工的填写工作量。你作为体系人员，制定记录要求是很容易的，但执行的人并不是你，要多为员工考虑。
另外，部门之间的沟通，你需要和各个部门一起识别出哪些沟通是需要记录的，并不是说任何沟通都要记录，那是没有必要的。
你们的管代说尽可能的少，不要把自己框死，那是走了另一个极端。是不称职的。

yh9f8ade21

我也同意楼上几位和您管代的观点，质量管理体系也是保证产品质量的管理方法，通过制度和程序等的设计是可以达到简明有效的。把80％的精力投入到20％最重要的事情中去。

小金库

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