文审批、记录填写过程中电子签名的问题？

三国杀大神

公司计划使用电子化文件管理系统DMS，请教一下各位大佬，文件编制、审核（会审）、批准的过程中，每一步都需要电子签名吗？

生产批记录的填写、复核、审核过程中，每一位参与人员都需要电子签名吗？  据乙方开发人员说，如果每走一步就进行电子签名，设计起来会比较麻烦。

暗暗·

具体签名方式应同纸质流程一致，以前纸质SOP中规定需要如何进行签名在电子化过程也应和纸质流程一致
个人觉得在文件电子审批过程中，可以是主要人员进行签名，参与人员留下痕迹。比如在文件起草/修订、审核、批准过程中，起草/修订人员、最终审核人员、批准人必须签名，如涉及多个部门会审，那应该有各个部门的最终审核人员签名。在会审过程中相关会审人员只需签署审阅信息即可，如“已阅”“同意”“无异议”等直接进行选择确认即可，如果有修改意见提出的应进行签名。最终所有的电子流转信息应进行保留和归档（即需要审计追踪）

三国杀大神

暗暗· 发表于 2021-11-11 10:11
具体签名方式应同纸质流程一致，以前纸质SOP中规定需要如何进行签名在电子化过程也应和纸质流程一致
个人 ...

好的谢谢解答，乙方工程师说，电子签名其实是一个加密的过程，如果编制人进行电子签名后，文件流转到审核人，审核人不同意改文件，退回去给编制人，此时编制人修改文件内容，需要重新电子签名，这样设计起来会很复杂。

915_雨

就和你纸的一样，纸质记录要签名的地方，对应电子化的地方一样的电子签名

哪有什么难度啊，供应商对这种小功能早成熟化了，除非找了一家歪供应商

三国杀大神

915_雨 发表于 2021-11-11 10:31
就和你纸的一样，纸质记录要签名的地方，对应电子化的地方一样的电子签名

哪有什么难度啊，供应商对这种 ...

好的谢谢解答！
那么是每执行一步进行一次签名，比如编制签名，流向审核，审核签名后，流向批准；还是等批准确认没问题了，大家再反过来从编制、审核、批准再重新签名？因为开发人员说，一步一步进行签名，当遇到被退回重新签名会有麻烦。

三国杀大神

暗暗· 发表于 2021-11-11 10:11
具体签名方式应同纸质流程一致，以前纸质SOP中规定需要如何进行签名在电子化过程也应和纸质流程一致
个人 ...

好的谢谢解答！
那么是每执行一步进行一次签名，比如编制签名，流向审核，审核签名后，流向批准；还是等批准确认没问题了，大家再反过来从编制、审核、批准再重新签名？因为开发人员说，一步一步进行签名，当遇到被退回重新签名会有麻烦。

liuchaons

三国杀大神 发表于 2021-11-11 11:12
好的谢谢解答！
那么是每执行一步进行一次签名，比如编制签名，流向审核，审核签名后，流向批准；还是等 ...

换供应商吧，难道不应该每一步批准吗？

三国杀大神

liuchaons 发表于 2021-11-11 11:16
换供应商吧，难道不应该每一步批准吗？

简单粗暴哈哈哈

hoover

从你的描述来看，你已经成功的被供应商带到他们熟悉的路上去，而供应商并没有真正理解你的需求。

愿为江水

他供应不了你要他算什么供应商，不能就别招标啊，找其他能的，软件开发连这个都说麻烦，几十万就这么好赚

暗暗·

三国杀大神 发表于 2021-11-11 10:30
好的谢谢解答，乙方工程师说，电子签名其实是一个加密的过程，如果编制人进行电子签名后，文件流转到审核 ...

其实这个就是一个纸质流程然后电子化罢了，思考一下贵公司平时纸质流程是如何的照做就可以了。修改的形式可以多种多样，审核的形式也可以是多样，如果不同意直接打回去再写就可以了，为什么一定要签名呢！就像走纸质的时候，领导不同意会签字吗？
但需要区分的是修改意见或审批意见这个是需要签名的，不然谁知道是谁的意见。流转过程中被误删或修改了怎么办。
还有设计复不复杂这个不应该是甲方考虑的问题，乙方需要做的是能不能解决这个问题，或者这中间需要得到怎么样的支持，不然要你乙方做什么。难道是钱多烧的！还有需要正确理解签字的含义，签名表示是对这件事已经知晓并认可同意，且对后续所出现的问题负一定的责任，

小河马吃辣条

三国杀大神 发表于 2021-11-11 10:30
好的谢谢解答，乙方工程师说，电子签名其实是一个加密的过程，如果编制人进行电子签名后，文件流转到审核 ...

审核的时候不同意可以不签名直接退回啊，同意了再签名。这供应商在忽悠你

caicai1233

可以让供应商添加流程，比如在逐级审批的过程中，出现需要打回去的。编写人可以根据这条信息发起编辑申请。