电子版文件在质保部保存，其他部门也想要发给他们一份合适吗，违法什么法规吗

筱芳 · 发表于 2022-1-4 10:52:41

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电子版文件在质保部保存，其他部门也想要发给他们一份合适吗，违法什么法规吗

小妮子～ · 发表于 2022-1-4 11:05:38

这个看公司规定吧，法规没有明确规定，不过应该得看是什么文件吧，比如某些机密文件，也不大可能每个部门都保存这样

寂寞雨中行 · 发表于 2022-1-4 11:05:38

电子版和纸质版同等权限

城市虫子 · 发表于 2022-1-4 11:14:39

公司会发一份扫描版本的文件给对应部门，但是新版本升级后部门内若有旧版本的文件可能会有风险哦

维塔斯Vitas · 发表于 2022-1-4 12:43:50

不违规，但是：
电子版未经严格审批，有可能有误；
涉及公司秘密外传，倒霉的肯定是质保部；
版本升级后电子版无法有效收回，可能错误使用。

解决办法：文档管理系统

黑喵警长 · 发表于 2022-1-4 13:54:25

不给电子版。公司领导同意，可以发。

小胖子和小瘦子 · 发表于 2022-1-4 14:00:46

不是机密文件，看看没什么吧。。。。

su1573c360 · 发表于 2022-1-4 14:52:23

不同公司可以自己制定规则吧

豚鼠 · 发表于 2022-1-5 09:00:06

如果是他们部门起草的没问题

benqi · 发表于 2022-1-5 11:02:56

电子版尽量不外发，下发一般已审批过得纸质版为准。

xiaofeng2090 · 发表于 2022-1-5 11:09:03

电子档，非机密文件，只给需要使用的部门or人员对应的权限，而且只开放不可编辑版本的阅读权限。如其他部门需要文件，可以向文控提出，填写借阅单。【任何下载的电子档会加密】
当然，这是在有电子系统可管控，而且公司对文件泄露有严格的要求的情况下。
一般来说，非机密与产品不涉及的，会公开不可编辑版本，供需要的工作人员查阅。

总体上来说，是公司对文件的管控的要求，法规只要求文件及时更新、受控等。

胖妞1 · 发表于 2022-1-14 08:54:59

经领导同意，给予需要的文件的电子档，当然机密文件除外。