受控生效的记录，使用时可以电脑属于需要填写的内容吗

扬洋阳1

   各位大神，请问像环境监测类的记录，因监测点比较多，记录格式是固定的，监测人员填写记录可以用电脑属于需要填写的内容后，打出来直接签名签日期吗？这种记录怎么规定和受控呢？

hellozijia

检测的时候拿着电脑直接记录么？
情况1：直接拿电脑记录，那么这个检测记录是否纳入“电子记录”的管理？
如果按照电子记录管理（发放、填写、提交、审核、归档.....）,那肯定没有问题。即使打出来也是方便使用查看。但需要文件中规定以那种方式为主。如果没有“电子记录”管理，那么使用什么方式控制这个“记录”呢？发放的唯一性，填写的不可修改性？审核过程体现？归档提交？，打印出来只是一个最终结果的体现，记录管理的中间过程没有，肯定时不行的。
情况2：车间检测的时候，拿个临时记录，然后出洁净区后在电脑上统计，然后打印。
既然有临时记录，何不直接使用记录！
设计到电脑上操作记录，就涉及计算机化管理，是否能够达要求呢？

记录体现的是“数据完整性”的基本要求，无论你是纸质记录还是电子记录，整个环节都需要受控。

猫咪特工

可以