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[吐槽及其他] 什么类型的电子数据需要备份

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发表于 2023-6-24 13:31:56 | 显示全部楼层 |阅读模式

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请教一个问题,到底什么样设备产生的数据需要备份?一台设备进入公司首先评估是否是直接影响系统,然后通过21CFR评估是否具有电子签名和电子记录
如果评估有电子记录是否就需要备份?如粒子机、或者天平,但这些不是有纸质记录嘛,为什么还要电子备份。
如果需要备份,是否还需要做这个设备备份恢复验证,对于备份恢复验证具体几类以上的软件需要强制执行?
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药徒
发表于 2023-6-24 15:07:05 | 显示全部楼层
同问。不过可以回复一下楼主我们以前的做法。电子数据可以备份的,我以前都是进行了备份的,而且是双备份,自己一份,质量一份。只有纸质记录不能备份的就全部扫描备份,怕纸质记录查阅次数多了以后损毁和丢失。电子记录备份后会做备份恢复的验证,备份恢复验证是在设备首次进行验证的时候进行验证。存储数据的存储介质会做存储验证。至于哪些要做那些不做就不是很清楚的。

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 楼主| 发表于 2023-6-24 21:46:57 | 显示全部楼层
松林森 发表于 2023-6-24 15:07
同问。不过可以回复一下楼主我们以前的做法。电子数据可以备份的,我以前都是进行了备份的,而且是双备份, ...

关键是太多设备了,车间的电子天平,称量罩的风速,还有粒子机这些都要备份,2个IT都来不及做备份,然后备份前还要做备份恢复验证,工作量很大
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 楼主| 发表于 2023-6-24 21:50:09 | 显示全部楼层
一台设备的备份路径也很多,有的是历史数据,有的是审计追踪,有的是报警数据,都不在一个地方。
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药徒
发表于 2023-6-25 08:26:07 | 显示全部楼层
之前检查因为化验室的电子天平未带审计追踪,使用的纸质打印条,被检查员视为一条一般缺陷,你的问题是对需要备份数据的设备,划定一个备份周期(尽量在设备自动清空删除前备份),分设备分阶段、划定人员进行备份,指定一个专人审核和负责所有数据。需要备份的数据越多至少代表你公司的设备水平还是比较高得。
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大师
发表于 2023-6-25 09:57:09 | 显示全部楼层
弱弱的问一下,天平有数据存储吗?
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药生
发表于 2023-6-25 10:03:54 | 显示全部楼层
设备的关键性和参数的关键性进行一下评估。纸质记录还没有说不能证明数据有效性,只是更倾向于有数据备份。
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药徒
发表于 2023-6-25 10:24:56 | 显示全部楼层
如有条件建议备份 一般涉及工艺 配方等环节会考虑 都是集成化自动化备份  数据实时
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药徒
发表于 2023-6-26 14:54:35 | 显示全部楼层
Kroea 发表于 2023-6-24 21:46
关键是太多设备了,车间的电子天平,称量罩的风速,还有粒子机这些都要备份,2个IT都来不及做备份,然后 ...

那些设备都是有数据接口的么?有数据存储路径的么?如果有的话,尽量备份吧,我们以前是IT专门负责备份
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药徒
发表于 2023-6-26 15:43:05 | 显示全部楼层
我们是先对设备产生的电子数据进行评级,仅对5类/6类数据进行备份。备份的对象可根据评估或者公司自行确定,一般包含批次信息,审计追踪信息,报警信息。
在设备新入工厂时就要进行备份路径和备份恢复的验证(OQ)。确认后每月进行备份,将数据备份至已验证的服务器。至于备份恢复功能仅在OQ时验证,后续使用过程中无相关变更不会再进行周期验证。

点评

请教下需要备份的内容,有没有一些指南有规定或指引?  详情 回复 发表于 2024-10-18 08:39
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发表于 2023-6-28 09:26:54 | 显示全部楼层
家康 发表于 2023-6-25 08:26
之前检查因为化验室的电子天平未带审计追踪,使用的纸质打印条,被检查员视为一条一般缺陷,你的问题是对需 ...

实验室的天平要带有审计追踪功能?好高级啊,感觉应该能做到的不多吧~你们是不是外接了软件啊?

点评

等你遇到再说,没有遇到最好。  详情 回复 发表于 2023-6-28 11:08
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药徒
发表于 2023-6-28 11:08:07 | 显示全部楼层
ttcy 发表于 2023-6-28 09:26
实验室的天平要带有审计追踪功能?好高级啊,感觉应该能做到的不多吧~你们是不是外接了软件啊?

等你遇到再说,没有遇到最好。
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发表于 2023-7-18 15:17:15 | 显示全部楼层
林牛牛 发表于 2023-6-26 15:43
我们是先对设备产生的电子数据进行评级,仅对5类/6类数据进行备份。备份的对象可根据评估或者公司自行确定 ...

你好,请问一下你们对电子数据进行评级时主要考虑哪些方面,依据什么维度来将电子数据评估为不同级别,谢谢啦
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药徒
发表于 2023-7-19 09:42:27 | 显示全部楼层
fenbetter 发表于 2023-7-18 15:17
你好,请问一下你们对电子数据进行评级时主要考虑哪些方面,依据什么维度来将电子数据评估为不同级别,谢 ...

按照APIC指南
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药徒
发表于 2024-10-18 08:39:45 | 显示全部楼层
林牛牛 发表于 2023-6-26 15:43
我们是先对设备产生的电子数据进行评级,仅对5类/6类数据进行备份。备份的对象可根据评估或者公司自行确定 ...

请教下需要备份的内容,有没有一些指南有规定或指引?
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