文件版本与修订号的作用

将唐君

个人认为文件版本的升级与以下相关：
1、如果某份文件修订涉及到了标准变化、或操作变化、或管理变化时，修订该文件就需要升级版本，此时修订号可以归初始，也可以不归初始，但以归初始为好；
2、升级版本要记录修订的原因、依据、主要修订内容的概述等；
3、升级版本要对文件重新进行文件审核、批准，生效前要培训。

修订号升级与以下相关：
1、如果某份文件仅因格式、错别字校对、歧义表述的优化进行修订，但又不涉及标准变化、操作变化、管理变化时，这类修订不升级文件版本，仅升级修订号；
2、升级修订号不需要记录修订的原因、内容；
3、升级修订号需要重新进行文件审核、批准，生效前不需要培训。

以上，有待有经验者继续丰富。

fromzjg

你这分析的好是挺好，不过太麻烦。我认为小修改就修订，大修改就升版，好记好灌输。原因都要记录或者弄个变更摘要，细致的更可以弄变更号，根据变更号找变更原因。

xkdlzg

没必要那么考虑吧

2020稻草人

我们全靠领导决定

沉默是输

不影响后续操作的修改就做修订  比如更改错别字  更改语句描述等
影响后续操作的修改就做升版  

吴从武

fromzjg 发表于 2023-6-28 08:04
你这分析的好是挺好，不过太麻烦。我认为小修改就修订，大修改就升版，好记好灌输。原因都要记录或者弄个变 ...

小修大修怎么评定

fromzjg

吴从武 发表于 2023-6-29 08:46
小修大修怎么评定

小修大修这个怎么说呢，自己把握呀。改改错别字或者描述更准确这类应该不算大修吧？而且文件修订要填写申请或评审，可以按申请内容由审核或批准人确定属于小修还是大修，这个我觉得不需要这么较真吧？

将唐君

在良好软件的修订过程中有严格的版本变更规格（当然这已经实现了开发平台自动版本记录），常见的软件版本格式是：X、Y、Z、B、D。
X表示重大增强类软件更新
Y表示轻微增强类软件更新
Z表示纠正类软件更新
B表示构建D表示修改的日期。
做体系文件显然不需要这么层级清晰，有两个层级：版本号、修订号就够了