设备和计量台账管理

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想知道一下大家对设备台账和计量台账怎么管理的？例如新来设备，电子版上完台账纸质版怎么办？随时更新还是定期更新?计量台账也一样，某次计量完事就更新纸质版还是怎么办？还有计量应不应该有每年校准计划?想知道大家有没有关于这两台账的管理规定

来自安卓APP客户端

JIANG12345

公司应该有设备管理管理规程，计量管理规程。
设备管理规程会管理设备的生命周期，台账管理是其中重要的以部门。如果公司有CMMS系统（比如Maximo），那就不需要线下的设备台账了，新设备进场按流程提供基本信息后及时录入CMMS系统，如需要可以定期导出设备清单（设备台账），新设备提供的基础数据需要进行纸质签批，并定期归档。如果没有CMMS系统，那就只能是线下台账管理，及时更新基础数据，可以按规定定期进行审核与签批。（及时更新，定期签批）
计量管规程管理计量台账同上，计量台账有个特殊性就是需要及时更新每一个仪表的校准信息，这个是实时的。每年基于台账形成第二年的校准计划（比如12月份签批下一年的校准计划）。如果是CMMS系统，那就可以不需要线下纸质台账，可以从系统中导出计划。但线下提供的纸质流程文件需保留，并定期归档。
这两个事项涉及工厂设备和仪器的基础数据，计划等，需要有专人负责。仅供参考。

CoLtd

看GMP指南吧 里面有明确的指导

BOBO1899

电子版随时更新受控，纸质版定期更新，打印签字归档。

123lptt

关于设备台账，基本上电子版的登完，就会打个新的纸版了，只打最后一页的话问题不大吧？
或者统一每周五打一次最新纸版
计量的台账肯定是要每次更新啦，这个感觉比设备台账还要重要
每年都会有校准计划啊，看你们自己安排，我们能现场校准的都是一起校准，要寄出去的那种就留够目前使用的，剩下的等下个月在寄出去