文件记录管理

周文仪 · 发表于 2024-2-5 16:55:44

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有没有做文件管理工作的朋友呀，我想请教一下记录发放的问题，比如做环测的记录是单张的，每次发放都是一个月的生产，每张都盖一个流水号，然后登记的时候也是每个流水号签一个发放人与接收人，很多同事抱怨太麻烦了签字，想请问大家有什么好的方式

豚鼠 · 发表于 2024-2-5 18:16:25

这种辅助记录一般没那么严格控制，除非是特别重要

跟数量比起来，更关注记录及时性和准确性。

非要这么严格，就电子扫描签收或者装订成册

静待花开1234510 · 发表于 2024-2-6 08:28:14

流水号写成范围的 1-n

兴奋你我 · 发表于 2024-2-6 08:31:00

一次发一年，成测就行了

jidaifei · 发表于 2024-2-6 09:20:03

何必呢？何苦呢？为什么要自己为难自己呢？

W7d848bcc · 发表于 2024-2-6 11:53:26

兴奋你我发表于 2024-2-6 08:31
一次发一年，成测就行了

这个方法确实是比较可行的

along9833 · 发表于 2024-2-6 12:17:22

为啥不流水号直接印刷上面。反正也是唯一的号，少了就可以认出来。你们这么干确实浪费人力。

倚天神笑vng · 发表于 2024-2-7 16:58:24

这个跟你文件规定有关，如果感觉比较麻烦，可以修订文件，如果没有规定，那就怎么方便怎么来，但是前提是必须是能控制住的

抱琴揽风 · 发表于 2024-2-17 21:23:23

印刷成册，整本发放，会轻松一些。千万别再傻傻干着出力不讨好的事情了。

好名字12345678 · 发表于 2024-6-14 12:31:14

兴奋你我发表于 2024-2-6 08:31
一次发一年，成测就行了

如果到年底成本的记录没有用完，那是明年接着用，还是归档，下一年重新用新的一本？

13712754309 · 发表于 2024-6-14 12:37:54

好名字12345678 发表于 2024-6-14 12:31
如果到年底成本的记录没有用完，那是明年接着用，还是归档，下一年重新用新的一本？

要一年归档的话，那就印刷一年的使用量

兴奋你我 · 发表于 2024-6-14 16:37:08

好名字12345678 发表于 2024-6-14 12:31
如果到年底成本的记录没有用完，那是明年接着用，还是归档，下一年重新用新的一本？

接着用，用完换，也可以预估一年用量。

9567487345 · 发表于 2024-6-14 16:55:07

我上家公司是一张记录页，一张粘贴页，我是干过环测，公司没有控制纸张的数量，有时会出现一张记录页，多张粘贴页的情况，我们只规定了数据完整性及记录的完整性（会定时从离线悬浮粒子机器上拷贝数据，不担心造假，且每年会归档），到我走时没有出现过审计人员对这个情况有异议或者这个情况对审计员可以解释的通。

小四p73 · 发表于 2024-6-14 17:01:21

好奇你家生产批记录是咋管理或者说是使用的。

零存库古一刻 · 发表于 2024-6-19 19:20:31

印刷成册，整本发放。流水号不记录，但是确保发放的接收部门完全

周文仪 · 发表于 2024-11-1 10:26:10

小四p73 发表于 2024-6-14 17:01
好奇你家生产批记录是咋管理或者说是使用的。

生产批记录是当批发放使用的

周文仪 · 发表于 2024-11-4 17:12:13

零存库古一刻发表于 2024-6-19 19:20
印刷成册，整本发放。流水号不记录，但是确保发放的接收部门完全

但是生产过程中的环测记录是跟着【】批记录一起归档的，成册的话可能就要复印了