文件附属记录的修订

太阳的女儿

求教：目前公司记录修订时，单独走修订申请，文件不升级，文件修订历史中也不体现记录的修订，除非刚好两个有一起修订；现在领导说要把修订历史单独拉出来，里面对文件和记录的修订都需要体现，请假下大家的文件是怎么管理的，记录的修订过程必须要体现吗

爱笑的一天

建立文件附件的目录用来填写附件的变更历史，文件正常放文件的变更历史，这样文件不升级附件升级的时候，只要重新修订附件和附件列表即可。

天真agk

可以把修订历史也独立开，附件的修订历史放在附件后面，随附件一起升版

天真agk

天真agk 发表于 2024-2-21 14:03
可以把修订历史也独立开，附件的修订历史放在附件后面，随附件一起升版

再制作一版临时台账，手动记录每次更改的内容。定期（半年或者一年）进行一次附件升版

芹菜12345

程序文件中规定格式要求，说明可以单独修订；各自的修订历史各自写明，无论是文件，还是记录、附件都需哟啊有修订历史

chinsss

主文件修订的时候影响到了派生记录，此时主文件的变更历史也会体现对记录内容的修改嘛？
如果有的话，可通过文件的变更历史来体现，此时如果派生记录修订而主文件不修订，那修订的多半不是关键信息，不会对质量体系产生影响
如果没有的话，可以通过文件变更单体现，如果查看派生记录的修订历史，那查看变更单就好了，毕竟派生记录的内容都是文件内容的体现，关键信息的变更一定会在文件变更中体现的，非关键的也不是很需要单独建立个修订历史记录或者台账之类的东西。

rulai

两种方法都可以，只要受控了就行。